Kolmannen osapuolen ATS-tuonti
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Kolmannen osapuolen ATS-tuonti

Siirry järjestelmistä Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal tai mistä tahansa muusta järjestelmästä — työpaikkailmoitukset, ehdokkaat JA aktiivinen rekrytointiputkenne yhdellä jäsennellyllä JSON-latauksella.

3 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Hakijaseurantajärjestelmän (ATS) vaihtaminen tyssää usein yhteen kysymykseen: mitä tapahtuu kaikelle, mitä vanhassa järjestelmässä jo on? Third-Party ATS Import -sovellus vastaa siihen tarkoituksellisen yksinkertaisella toimintamallilla. Lataa JSON-esimerkkimme, muotoile nykyisen järjestelmäsi vienti – oli se sitten Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS tai mikä tahansa muu, josta voi viedä dataa – vastaamaan sitä ja lataa tiedosto palveluun. Työpaikat tuodaan luonnoksina, jotka tarkistat ennen julkaisua; hakijat siirtyvät osaajayhteisöösi tietoineen; ja hakemusrakenne rakentaa suppilosi uudelleen liittäen jokaisen hakijan takaisin omaan tehtäväänsä siinä vaiheessa, jossa he olivat.

Tämä poistaa riskin rekrytointihistorian menettämisestä juuri silloin, kun yritätte parantaa sitä. Rekrytoija, joka jättää kahden vuoden aikana hankitut ehdokkaat taakseen, aloittaa uudessa järjestelmässä nollasta. Tuonnin ansiosta kerrytetty osaajapooli on haettavissa ensimmäisestä päivästä alkaen, syöttää tietoja suoraan osaajahankinnan työnkulkuihin, ja avoimet työpaikkanne siirtyvät hakijoineen valmiiksi oikeisiin vaiheisiin. Tuontityökalu on Expertini ATS:n natiivi osa — yksi tilaus, ei siirtokonsultteja, ei tietuekohtaisia maksuja.

Tällä sivulla

  1. Muoto, jonka mikä tahansa järjestelmä voi tuottaa
  2. Luonnokset ensin, jotta mitään ei julkaista vahingossa
  3. Myös rekrytointiputki siirtyy — vaiheet yhdistetään automaattisesti
  4. Latauksesta toimivaan rekrytointiputkeen
  5. Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
  6. Usein kysytyt kysymykset

Mistä järjestelmästä olet siirtymässä?

Hae kirjoittamalla — palveluntarjoajan valitseminen avaa sille tarkoitetun siirto-oppaan. Jokainen polku johtaa samaan tuontityökaluun, jossa sovelletaan samoja rehellisiä eräkokoja ja kaksoiskappaleiden poistosääntöjä.

Riippuvuuskartta — mitä tarkalleen ottaen tuodaan

Jobsnimike, kuvaus, sijainti, tyyppi, kategoria, palkka, kokemus- ja koulutustasot — saapuvat LUONNOKSINA, mikään ei julkaistu vahingossa
Candidatesnimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävänimike, sijainti, taidot, muistiinpanot – osaajapooliin, kaksoiskappaleet poistettuna sähköpostiosoitteen perusteella
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — rakentaa suppilonne uudelleen; ulkoiset vaihenimet ("phone screen", "offered", "onsite"…) kohdistetaan automaattisesti, ja tunnistamattomat päätyvät Hakeneet-vaiheeseen
Batch limits500 työpaikkailmoitusta ja 2,000 ehdokasta latausta kohden — jaa suuremmat viennit; kaksoiskappaleet ohitetaan, joten päällekkäiset erät ovat turvallisia
CVseivät siirry JSON-muodossa — tuoduilla ehdokkailla on mukana profiilitekstinsä; ansioluetteloita voidaan lisätä tietueisiin milloin tahansa

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Nykyinen ATS-järjestelmäsi
CSV- / JSON- / API-vienti
Asetukset → Tietojen vienti, tai kysy asiakastuesta — tiedot ovat laillisesti sinun.
→
JSON-mallisopimus
jobs[]candidates[]applications[]
Kenttien nimien on vastattava mallia täsmälleen; ylimääräiset tiedot jätetään huomiotta. Muotoile tiedot taulukkolaskentaohjelmalla, lyhyellä komentosarjalla tai millä tahansa älykkäällä avustajalla: ”muunna tähän muotoon”.
→
Expertini ATS:n sisällä
työpaikat → luonnokset ehdokkaat → osaajapooli hakemukset → rekrytointiputki, vaiheet kohdistettu
Kaksoiskappaleet poistettu sähköpostin perusteella · mitään ei julkaista ilman napsautustasi.
Kuva 1 — migraatioputki: vie nykyisestä järjestelmästäsi, muotoile esimerkin mukaiseen JSON-rakenteeseen, tuo kaksoiskappaleiden poistolla ja automaattisella vaihemäärityksellä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Export from your current ATSCSV-/JSON-/API-vienti – yleensä Asetukset → Tietojen vienti tai pyydä tuesta; tiedot ovat juridisesti sinun
Muotoile uudelleen malli-JSONin mukaiseksitaulukkolaskennan tallennus JSON-muodossa, pieni komentosarja tai molempien tiedostojen liittäminen älykkääseen avustajaan: "muunna tähän muotoon"
Upload & validatekenttänimien on vastattava mallia; kaikki ylimääräinen ohitetaan, virheet nimetään
Dedupe + stage mappingehdokkaat yhdistetään sähköpostiosoitteen perusteella; vieraat vaihenimet kohdistetaan rekrytointiputkeesi automaattisesti
Working pipelinetyöpaikat luonnoksina, osaajapooli täytettynä, rekrytointiputki uudelleenrakennettuna — tarkista ja julkaise
Eräkohtaisen enimmäismäärän ylittyessä → jaa tiedosto; päällekkäiset erät ovat turvallisia, koska kaksoiskappaleet ohitetaanTuntematon vaiheen nimi → päätyy tilaan Haettu, ei koskaan katoaKentän nimen ristiriita → nimetty validointivirhe; mitään ei tuoda osittainTyöpaikat tuodaan luonnoksina — mitään ei julkaista ilman vahvistustanneAnsioluetteloita ei voi siirtää JSON-muodossa – liittäkää ne tuotuihin tietueisiin jälkikäteen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

01Muoto, jonka mikä tahansa järjestelmä voi tuottaa

Sen sijaan, että ylläpidettäisiin hauraita erillisliittimiä jokaisen palveluntarjoajan vientierikoisuuksille, sovellus tarjoaa yhden dokumentoidun JSON-rakenteen ladattavalla esimerkillä. Kaikki yleisimmät ATS-järjestelmät pystyvät viemään työpaikat ja ehdokkaat CSV- tai JSON-muodossa; viennin muokkaaminen esimerkkirakenteeseen on suoraviivainen muunnos taulukkolaskentaohjelmassa tai lyhyellä skriptillä.

Koska muoto on avoin ja dokumentoitu, se toimii myös järjestelmissä, joita rekisteri ei ole osannut ennakoida — sisäisessä työkalussa, jaetussa taulukkolaskennassa tai vanhassa tietokannassa. Jos saat tietosi ulos, saat ne myös sisään.

02Luonnokset ensin, jotta mitään ei julkaista vahingossa

Tuodut työpaikat tallentuvat luonnoksina, eivät julkaistuina ilmoituksina. Tämä mahdollistaa tarkistusvaiheen: voitte korjata nimikkeitä, liittää oikeat valintaprosessin vaiheet, lisätä karsintakysymyksiä ja julkaista oman aikataulunne mukaan. Ehdokkaat lisätään osaajapooliin; jos tuontinne sisältää hakemukset, jokainen sijoitetaan myös kyseisen työpaikan valintaprosessiin tuodussa vaiheessa — ja voitte vapaasti muokata sijoituksia jälkikäteen.

03Myös rekrytointiputki siirtyy — vaiheet yhdistetään automaattisesti

Hakemustaulukko tekee tästä siirron kopioinnin sijaan: jokainen rivi yhdistää ehdokkaan (sähköpostitse) työpaikkaan (vanhan järjestelmäsi työpaikkatunnuksella) tietyssä vaiheessa säilyttäen hakupäivämäärän. Muut järjestelmät nimeävät vaiheita vapaasti — ”puhelinhaastattelu”, ”paikan päällä”, ”tarjottu”, ”valittu jatkoon” — joten tuontityökalu yhdistää automaattisesti noin neljäkymmentä yleistä vaihesanastoa Expertini-putkeesi, ja kaikki tunnistamaton sijoittuu turvallisesti kohtaan Applied sen sijaan, että rivin käsittely epäonnistuisi. Ensimmäinen päivä uudessa järjestelmässä näyttää samalta kuin viimeinen päivä vanhassa.

04Latauksesta toimivaan rekrytointiputkeen

Latauksen jälkeen saat selkeän tuloksen: mitä luotiin, mitä ohitettiin ja miksi — erikseen työpaikoille, ehdokkaille ja hakemuksille. Julkaise tarkistetut luonnoksesi yksitellen tai lähetä erä kerralla käyttämällä työpaikkojen massajulkaisua, kutsu sitten tiimisi ja jatka rekrytointia siitä, mihin vanha järjestelmä jäi. Useimmat siirrot valmistuvat yhdessä iltapäivässä, eivätkä kestä koko vuosineljännestä.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä järjestelmistä voin siirtää tietoja?⌄
Mikä tahansa järjestelmä, joka pystyy viemään tietonsa. Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever ja iCIMS ovat yleisiä lähtökohtia, mutta tuontityökalu hyväksyy yhden dokumentoidun JSON-muodon, joten mikä tahansa vientitiedosto, jonka voi muotoilla mallin mukaiseksi, toimii.
Siirtyykö rekrytointiputkeni mukaan?⌄
Kyllä — hakemusaineisto sisältää ehdokkaan sähköpostiosoitteen, työpaikkaviitteen, vaiheen ja hakupäivämäärän. Muiden järjestelmien vaihenimet yhdistyvät automaattisesti putkeenne; tunnistamattomat päätyvät Hakemus saapunut -vaiheeseen virheilmoituksen sijaan.
Miksi tuodut työpaikkailmoitukset saapuvat luonnoksina?⌄
Jotta mitään ei julkaista ilman tarkistustasi. Tarkistat jokaisen työpaikan, säädät vaiheita ja ennakkokysymyksiä ja julkaiset harkitusti — välttäen vahingossa syntyvät päällekkäiset aktiiviset ilmoitukset siirtymän aikana.
Mitä ehdokkaan tietoja siirtyy?⌄
Vientitiedostossanne annetut ehdokkaiden tiedot siirtyvät organisaationne osaajayhteisöön, josta ne ovat haettavissa ja lisättävissä aktiivisiin rekrytointiprosesseihin. Hallitsette kenttiä sen mukaan, mitä sisällytätte JSON-tiedostoon.
Maksaako tuonti lisähintaa?⌄
Ei. Se sisältyy kaikkiin tilauksiin — rekisteröidy ja suorita se itse ilman tietuemaksuja tai maksullista siirtopalvelua.

Yhdellä silmäyksellä

  • Yksi dokumentoitu JSON-muoto ladattavalla esimerkillä
  • Toimii minkä tahansa ATS:n tai taulukkolaskentaohjelman vientitiedostojen kanssa
  • Työpaikkailmoitukset saapuvat tarkistettavina luonnoksina, eivät julkaistuina ilmoituksina
  • Ehdokkaat liittyvät haettavissa olevaan osaajapooliin
  • Hakemukset rakentavat rekrytointiputkesi uudelleen — vaiheet yhdistetään automaattisesti
  • Selkeä rivikohtainen raportti; uudelleenlataukset eivät koskaan luo kaksoiskappaleita
  • Ei tietuekohtaisia maksuja tai migraatiokonsultteja

Aiheeseen liittyvää luettavaa

Expertini-työpaikkasivuston tuontiTuo koko Expertini-työpaikkasivuston tilisi ATS-järjestelmään — yritysprofiili, aktiiviset ilmoitukset, hakemukset, hakijat ja heidän ansioluettelonsa, arvostelut, hakijavahdit ja seuratut hakijat. Ilmoitukset otetaan käyttöön, ei koskaan kahdenneta. 🌱Siirry Greenhouse-palvelustaOletteko siirtymässä pois Greenhousesta? Tuokaa työpaikkanne, ehdokkaanne ja aktiivinen rekrytointiprosessinne — mukaan lukien kunkin hakemuksen vaihe — yhdellä jäsennellyllä siirrolla. Siirry Workable-järjestelmästäOletteko luopumassa Workable-järjestelmästä? Siirtäkää työpaikat, hakijat ja aktiivinen rekrytointisuppilonne Expertini-alustalle yhdellä latauksella — vaiheet kohdistettuina, kaksoiskappaleet mahdottomia, mitään ei julkaista ilman tarkistusta. Tietojen vientiLadakkaa kaikki organisaationne omistamat tiedot yhtenä strukturoituna JSON-tiedostona milloin tahansa. Ei lukkiutumista.

Katso kolmannen osapuolen ats-tuonti omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.
Käytätkö mieluummin sähköpostia? Ota yhteyttä →