Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

Ensimmäisen osapuolen Zapier-integraatio Expertini ATS:lle — nimetyt rekrytoinnin käynnistimet, yhdistetty omalla API-avaimellanne.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Jokaisella rekrytointitiimillä on toiveita tyyliin ”kun X tapahtuu, tee Y”: lisää rivi taulukkoon, kun ehdokas palkataan, ilmoita kanavalle, kun työpaikkailmoitus julkaistaan, tai lisää hakija postituslistalle. Expertini ATS Zapier -integraatio tekee näistä säännöistä helppoja ottaa käyttöön valmiilla valinnoilla: valitset valikosta nimetyt herätteet, jotka välittävät rekrytointiputkesi todelliset tapahtumat tiimisi jo käyttämiin sovelluksiin.

Se toimii rehellisellä tavalla: luot API-avaimen omassa työtilassasi, yhdistät sen Zapieriin ja otat Zapit käyttöön. Kuusi nimettyä käynnistintä kattaa rekrytointiprosessin — työpaikka julkaistu, hakemus vastaanotettu, putken vaihe muuttunut, arviointi lähetetty, videohaastattelu lähetetty ja videohaastattelu arvioitu. Integraatio on saatavilla ennakkoversiona suoran Zapier-kutsun kautta odottaessaan listausta Zapierin julkiseen hakemistoon; pyydä meiltä kutsu sovelluksen sisäisestä keskuksesta. Suositko suoraa kooditason integraatiota? Webhookit -sovellus toimittaa samat tapahtumat mihin tahansa URL-osoitteeseen, ja Datan vienti lataa koko työtilasi yhtenä JSON-tiedostona.

01Puute, jonka tämä korjaa: rekrytointitietojen jääminen loukkuun yhteen järjestelmään

ATS, joka ei pysty kommunikoimaan muun teknologiapinon kanssa, pakottaa tietojen manuaaliseen uudelleenkirjaamiseen — mikä on jokaisen prosessin hitain ja virhealttiin vaihe. Tapahtumapohjainen automaatio poistaa tämän: heti kun putkessa tapahtuu jotain, jatkojärjestelmät saavat tiedon. Nimetyillä Zapier-käynnistimillä yhteyteen ei tarvitse määrittää mitään — valitse tapahtuma, valitse kohdesovellus, valmis.

02How the connection works

Luo API-avain sovelluksen sisäisen keskuksen Zapier-sivulla – omistajat ja järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä ja voivat näyttää, luoda uudelleen tai kumota sen milloin tahansa. Zapier todentaa jokaisen pyynnön kyseisellä avaimella. Zapin käyttöönotto tilaa tapahtumasi automaattisesti, ja jokainen tilaus on luetteloitu (ja poistettavissa) ATS-järjestelmässäsi täyden tapahtumalokin kera. Sisältyy tilaukseen Professional-paketista alkaen – katso paketit hinnoittelusta.

03Ennakkopääsy rehellisesti esitettynä

Integraatio on valmiiksi rakennettu ja toiminnassa, ja se liitetään suoran kutsulinkin kautta samalla kun se käy läpi Zapier-hakemiston julkista tarkistusta. Hakemistoon listaaminen muuttaa vain löydettävyyttä, ei toiminnallisuutta — kutsutut työtilat saavat samat kuusi herätettä, jotka julkaistussa sovelluksessa tulee olemaan. Edistymisestä tiedotetaan sivulla Mitä uutta.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

Tämä sovellus on konfiguraatiopohjainen: alusta toimii suoraan tallentamienne tietojen mukaisesti — kolmannen osapuolen tililinkitystä ei tarvita. Asetukset validoidaan tallennettaessa, tallennetaan organisaatiokohtaisesti ja ne tulevat voimaan seuraavalla pyynnöllä.

Muutokset ovat välittömiä ja peruutettavissa; määrityksen poistaminen pysäyttää toiminnan näkyvästi. Kuten kaikissa liittimissä, salaisuudet (jos niitä on) tallennetaan salattuina ja näytetään vain olemassaolon tilatietona.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typekonfiguraatiopohjainen (ei kolmannen osapuolen tiliä)
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — Zapier: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Open app pagevain omistaja/ylläpitäjä voi tehdä muutoksia
Save settingsvahvistetaan tallennettaessa (muoto, reaaliaikaiset tarkistukset mahdollisuuksien mukaan)
In effectseuraava pyyntö käyttää uutta määritystä
Journaltoimet kirjataan sovelluksen toimintaan
Virheellinen arvo → nimetty validointivirhe; mitään ei tallenneta osittainPoistettu määritys → toiminta lakkaa näkyvästiSalaisuudet → vain läsnäololiput, ei näytetä koskaan uudelleen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

Zapier-integraation käyttämä Organisaatio-API

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/todennustesti — Zapier kutsuu tätä yhdistettäessä
POST /api/zapier/hooks/tilaa REST-koukku tapahtumaan
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/esimerkkihyötykuorma Zap-editorille
POST /api/zapier/candidates/luo ehdokas Zap-toiminnolla
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Vastauksia on lyhennetty havainnollistamista varten; päätepisteet ja todennus muodostavat todellisen sopimuksen. Toimimattomat tilaukset (HTTP 410) karsitaan automaattisesti.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Webhookitlive Zapierthis page
Tilat haetaan suoraan rekisteristä — selaa koko valikoimaa →

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää Zapieria Expertini ATS -järjestelmän kanssa jo tänään?
Kyllä. Ensimmäisen osapuolen integraatio on käytettävissä ennakkoversiossa — pyytäkää Zapier-kutsulinkki, luokaa API-avaimenne sovelluksen sisäisessä keskuksessa ja ottakaa käyttöön Zap-automaatiot nimetyillä rekrytoinnin käynnistimillä. Webhook-sovellus pysyy saatavilla mukautettuja päätepisteitä varten.
Mitä käynnistimiä on käytettävissä?
Kuusi: työpaikkailmoitus julkaistaan, uusi hakemus saapuu, ehdokas vaihtaa vaihetta rekrytointiputkessa, arviointi lähetetään, videohaastattelu lähetetään ja videohaastattelu arvioidaan.
Ovatko tietoni sidottuja Expertini-palveluun?
Ei. Reaaliaikainen Data Export -sovellus lataa koko työtilanne yhtenä JSON-tiedostona milloin tahansa ilman lisäkuluja.
Maksaako Zapier-integraatio ylimääräistä?
Ei automaatiokohtaisia ATS-maksuja — toiminto sisältyy Professional-tilauksesta alkaen; Zapier-tilaustasi koskee Zapier-palvelun oma hinnoittelu.

Yhdellä silmäyksellä

  • Käytettävissä ennakkoversiona — yhdistä suoralla Zapier-kutsulla
  • Kuusi nimettyä rekrytoinnin käynnistintä työpaikan julkaisemisesta haastattelun arviointiin
  • Oma API-avaimesi — näytä, luo uudelleen tai mitätöi se milloin tahansa
  • Jokainen tilaus ja toimitus kirjataan ATS-järjestelmääsi
  • Webhooks-sovellus on edelleen käytettävissä mukautetuille päätepisteille
  • Ei automaatio- tai vientikohtaisia maksuja ATS-puolella

Katso zapier omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.