Miten yhdistimet toimivat
Yksi totuudenmukainen sivu siitä, miten Expertini yhdistyy muihin järjestelmiisi: yksi yhteys avaa jokaisen sen käyttämän ominaisuuden, kirjautumistietosi pysyvät sinulla ja jokainen toiminto on painamasi painike — ei koskaan synkronointi, jota et pyytänyt.
Jokainen ATS väittää tarjoavansa integraatioita. Tämä sivu selittää, miten Expertinin integraatiot todella toimivat, koska mekaniikka on itse tuote: mitä valtuutatte, mitä tallennamme, mitä siirtyy kumpaankin suuntaan ja miten voitte poistaa minkä tahansa niistä käytöstä. Lyhyesti — yksi yhteys palveluntarjoajaa kohden avaa kaiken, mitä kyseinen palveluntarjoaja mahdollistaa (yhdistäkää Google kerran, ja Sign-In, Calendar, Meet, Drive-varmuuskopiointi sekä Sheets-viennit aktivoituvat); tunnistetiedot ovat joko oma kirjautumisenne palveluntarjoajan sivustolla tai omalla tilillänne luomanne avaimet; ja jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokikirjaus kunkin sovelluksen toimintasivulle.
Syvempi periaate on, että yhdistämisen tulisi vahvistaa sitä, mitä ATS tekee jo valmiiksi natiivisti. CRM-järjestelmäsi kontakteja ei vain kopioida — ne päätyvät omaan ehdokaskantaan, jossa on ansioluetteloiden jäsennys, kokotekstihaku ja ansioluetteloiden pisteytys, jolloin tuodusta datasta tulee käyttökelpoista dataa. ERP-järjestelmäsi asiakasluettelosta tulee reaaliaikainen Asiakas-CRM palkkioseurannalla. Pilvitallennustilaasi viedyt tiedostot muuttuvat jäsennellyiksi, duplikaateista puhdistetuiksi ehdokastietueiksi. Liitin on putki; arvo syntyy siitä, mitä alusta tekee sen läpi kulkevalla tiedolla.
Tällä sivulla
- Kahdenlaista yhteyttä, molemmat luotettavia
- Mitä siirtyy ja kuka päättää
- Mitä tallennamme ja mitä emme koskaan tee
- Where to see it all
- Connection architecture
- Kirjoita semantiikka ja tietovirta
- Operatiiviset näkökohdat
- Sijainti integraatiotopologiassa
- Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
- Usein kysytyt kysymykset
01Kahdenlaista yhteyttä, molemmat luotettavia
Tiliyhteydet käyttävät palveluntarjoajan omaa sisäänkirjautumista: napsautat Yhdistä, hyväksyt Googlen, Microsoftin, Salesforcen tai Zohon omalla suostumussivulla — jossa luetellaan tarkalleen pyydetyt käyttöoikeudet, aina vain toimintojen tarvitsema vähimmäismäärä — ja voit peruuttaa oikeudet kummaltakin puolelta milloin tahansa. Suorat yhteydet ovat itse ylläpitämiäsi tai avaimilla hallittavia järjestelmiä varten: ServiceNow, Zendesk, SAP Sales Cloud, Odoo, ERPNext, S/4HANA, Slack, WhatsApp Business, SendGrid, mukautettu SMTP ja webhookit vastaanottavat instanssisi URL-osoitteen ja tunnistetiedot, vahvistavat ne reaaliaikaisesti ennen tallennusta ja tallentavat salaisuudet lepotilassa salattuina. Mikään Yhdistimet-sivulla ei näytä Yhdistä-painiketta sellaiselle, jota ei todellisuudessa voi yhdistää — kumppanisopimusta vaativat palveluntarjoajat ilmoittavat siitä selkeästi omassa kortissaan.
02Mitä siirtyy ja kuka päättää
Kirjoitukset: palkatut ehdokkaat siirtyvät HRIS- tai CRM-järjestelmääsi klikkauksellasi, tai automaattisesti vain, jos otat käyttöön automaattisen siirtosäännön – oletuksena pois päältä, palveluntarjoajakohtainen, lokitettu toimenpiteittäin. Lukemiset: tuonnit CRM-asiakkuuksista, CRM-yhteystiedoista, HRIS-henkilöhakemistoista, ERP-asiakkaista ja pilvipalvelun CV-kansioista suoritetaan, kun painat Tuo; ne raportoivat luodut suhteessa ohitettuihin rehellisesti, poistavat kaksoiskappaleet olemassa oleviin tietoihin verrattuna eivätkä koskaan korvaa olemassa olevia tietueita. Taustalla ei tapahdu synkronointia, jota et ole määrittänyt, ei massakopiointia, jota et ole käynnistänyt, ja minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on aina turvallista.
03Mitä tallennamme ja mitä emme koskaan tee
Yhteydet tallentavat tunnukset ja avaimet salattuina; salaisuuksia ei koskaan näytetä millään näytöllä — sivuilla näytetään tila ("yhdistetty", "tallennettu ✓"), ei arvoja. Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi, ja heidän tietojaan voi muokata vapaasti noudattaen varovaisia tietosuoja-asetuksia: suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettanne, ja oletussäilytysajat ovat voimassa. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi, ja Data Export -sovelluksen ansiosta kaikki alustan sisältämät tiedot ovat ladattavissanne milloin tahansa — poistuminen on yhtä vaivatonta kuin käyttöönotto.
04Where to see it all
Sovelluksen sisäinen Yhdistimet-sivu toimii yhtenäisenä ohjauspaneelina: jokainen tili ja suora yhteys reaaliaikaisine tiloineen, yhdistämiset ja katkaisut sekä linkit kunkin sovelluksen omalle sivulle — josta löytyvät sen toiminnot, määritykset ja todellinen toimintaloki. Tietueet näyttävät myös integraatiohistoriansa: ehdokkaan tai asiakkaan sivulla luetellaan jokainen siihen kohdistunut siirto ja tuonti, epäonnistumiset punaisella ja korjauslinkillä, sillä integraatio, jota et voi auditoida, on integraatio, johon et voi luottaa.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
Tämän integraation yhteysmalli ilmoitetaan avoimesti sen kortissa: julkisen API-rajapinnan ollessa saatavilla sitä käytetään omalla tilillänne ja suostumuksellanne, ja jos toimittaja edellyttää kumppanuussopimusta, sivu ilmoittaa siitä sen sijaan, että näyttäisi Yhdistä-painikkeen, joka ei toimisi.
Kun tunnistetiedot ovat saatavilla, ne noudattavat alustan standardia: salattu levossa, läsnäolotilan ilmaisin, välitön poisto yhteyden katkaisun yhteydessä.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko IT-osaston apua tämän käyttöönottoon?⌄
Voiko yksi tiimin jäsen muodostaa yhteyden koko organisaation puolesta?⌄
Mitä tapahtuu, kun katkaisen yhteyden?⌄
Aiheuttavatko tuonnit tietueideni kaksoiskappaleita tai ylikirjoituksia?⌄
Aiheutuuko mistään näistä lisämaksua?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Yksi yhteys palveluntarjoajaa kohden avaa jokaisen sen käyttämän ominaisuuden
- Toimittajan puolen suostumusnäkymät; vähimmäisoikeudet; peruuttaminen kummaltakin puolelta
- Suorat yhteydet todennetaan reaaliaikaisesti, salaisuudet salataan, eikä niitä koskaan näytetä uudelleen
- Tuonnit ovat eksplisiittisiä, deduplikoituja, uudelleenajettavia ja lokiin kirjattuja
- Automaattiset siirtosäännöt ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä ja palveluntarjoajakohtaisia
- Tuoduista yhteystiedoista muodostuu jäsenneltyjä, haettavissa olevia ja pisteytettäviä ehdokkaita
- Täysi tietojen vienti aina saatavilla — ei toimittajaloukkua suunnittelunsa ansiosta
Katso miten yhdistimet toimivat omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely