DocuSign
Lähetä luotu tarjouskirje suoraan DocuSigniin sähköistä allekirjoitusta varten ja nopeuta tarjouksen tekemisen ja allekirjoittamisen välistä aikaa.
Rekrytointiprosessin kriittisimmät päivät ovat tarjouksen esittämisen ja allekirjoitetun sopimuksen välillä. Jokainen viivästyspäivä luo mahdollisuuden vastatarjouksille, epäröinnille ja kilpaileville prosesseille. DocuSign ATS -integraatio ratkaisee tämän viiveen suoraan: laadi asiakirja Expertini ATS -järjestelmässä ja lähetä se sähköisesti allekirjoitettavaksi oman DocuSign-tilisi kautta, jotta hakija voi allekirjoittaa sen millä tahansa laitteella muutamassa minuutissa päätöksen jälkeen.
Itse asiakirja käsitellään natiivisti. Expertinin HR Correspondence Generator tuottaa ammattimaiset tarjouskirjeet, ja tarjouksen PDF-luonti on sisäänrakennettu — osana yhtä tilausta ilman päällekkäisiä käyttäjäkohtaisia ATS-maksuja. Integraatio hoitaa viimeisen vaiheen: sovelluksen sähköisen allekirjoituksen sivulta laadittu asiakirja renderöidään PDF-tiedostoksi allekirjoituskohdistimella ja lähetetään kirjekuorena oman DocuSign-tilisi kautta.
Tällä sivulla
- Kuilu, jonka tämä sulkee: aika tarjouksesta allekirjoitukseen
- Mitä Expertini ATS sisältää natiivisti tänään
- Miten integraatio toimii
- Connection architecture
- Kirjoita semantiikka ja tietovirta
- Operatiiviset näkökohdat
- Sijainti integraatiotopologiassa
- Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
- Usein kysytyt kysymykset
01Kuilu, jonka tämä sulkee: aika tarjouksesta allekirjoitukseen
Tulostaminen, skannaaminen ja sähköpostiliitteet lisäävät rutiininomaisesti päiviä hyväksymiseen. Sähköinen allekirjoitus tiivistää tämän tunteihin tai minuutteihin ja tarjoaa aikaleimatun kirjausketjun siitä, milloin tarjous on katsottu ja allekirjoitettu. Kilpailluissa tehtävissä tämä nopeus ratkaisee usein rekrytoinnin onnistumisen ja uudelleenaloituksen välillä — asia, jonka rekrytointiaika-analytiikkasi tekee selkeästi näkyväksi.
02Mitä Expertini ATS sisältää natiivisti tänään
Työtarjouskirjeet ja tarjous-PDF:t luodaan nyt suoraan ATS-järjestelmässä — luonnosteluun ei tarvita kolmannen osapuolen asiakirjatyökalua. Jokaisella hakijalla on myös läpinäkyvä auditointiraportti-PDF koko prosessin kulusta, mikä täydentää luontevasti itse tarjouksen allekirjoitushistoriaa.
03Miten integraatio toimii
Yhdistätte oman DocuSign-tilinne sovelluksen Yhteydet-sivulla (Sovellukset → Yhteydet) — Expertini ei jälleenmyy DocuSign-käyttöoikeuksia eikä lisää katetta kirjekuoriin. Sähköisen allekirjoituksen sivulta laadittu asiakirja — esimerkiksi työtarjouskirje — muunnetaan yhdellä toiminnolla PDF-muotoon allekirjoitusankkureineen ja lähetetään allekirjoitettavaksi. Yksi rehellinen huomautus: allekirjoitustilan webhook-ilmoitukset takaisin ATS-järjestelmään ovat tuleva lisäys, joten toistaiseksi seuraatte kirjekuoren tilaa suoraan DocuSignissa. Aloita maksutta ja yhdistä muutamassa minuutissa.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic -asiakastodennus, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Pääsytunnisteiden elinkaari käsitellään yhdessä keskitetyssä kohdassa: vanheneminen käynnistää automaattisen päivityksen, kierrätetyt päivitystunnisteet tallennetaan, ja palveluntarjoajan hylkäämä päivitys tuodaan näkyviin uudelleenyhdistämiskehotteena — ei koskaan äänettömästi rikkoutuneina toimintoina. Kumoaminen toimii kummaltakin puolelta: katkaise yhteys täältä tai kumoa se palveluntarjoajan omissa turvallisuusasetuksissa.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
OAuth 2.0 -tietoturvakulku — DocuSign
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lähettää tarjouksia DocuSigniin Expertini-palvelusta jo nyt?⌄
Tarvitsenko DocuSign-tilin?⌄
Onko työtarjouskirjeen malli muokattavissa?⌄
Päivittyykö allekirjoituksen tila takaisin ATS-järjestelmään?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Käytettävissä nyt — yhdistäkää Yhteydet-sivulla
- Yhden napsautuksen lähetys omaan DocuSign-tiliinne
- Muodostetaan automaattisesti PDF-muotoon allekirjoitusankkurin kera
- Lyhentää tarjouksesta allekirjoitukseen kuluvan ajan päivistä tunteihin
- Aikaleimattu kirjausketju jokaisessa kirjekuoressa
- Ei ATS-puolen käyttäjä- tai allekirjoituskohtaisia maksuja
Katso docusign omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely