DocuSign
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

DocuSign

Lähetä luotu tarjouskirje suoraan DocuSigniin sähköistä allekirjoitusta varten ja nopeuta tarjouksen tekemisen ja allekirjoittamisen välistä aikaa.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Rekrytointiprosessin kriittisimmät päivät ovat tarjouksen esittämisen ja allekirjoitetun sopimuksen välillä. Jokainen viivästyspäivä luo mahdollisuuden vastatarjouksille, epäröinnille ja kilpaileville prosesseille. DocuSign ATS -integraatio ratkaisee tämän viiveen suoraan: laadi asiakirja Expertini ATS -järjestelmässä ja lähetä se sähköisesti allekirjoitettavaksi oman DocuSign-tilisi kautta, jotta hakija voi allekirjoittaa sen millä tahansa laitteella muutamassa minuutissa päätöksen jälkeen.

Itse asiakirja käsitellään natiivisti. Expertinin HR Correspondence Generator tuottaa ammattimaiset tarjouskirjeet, ja tarjouksen PDF-luonti on sisäänrakennettu — osana yhtä tilausta ilman päällekkäisiä käyttäjäkohtaisia ATS-maksuja. Integraatio hoitaa viimeisen vaiheen: sovelluksen sähköisen allekirjoituksen sivulta laadittu asiakirja renderöidään PDF-tiedostoksi allekirjoituskohdistimella ja lähetetään kirjekuorena oman DocuSign-tilisi kautta.

01Kuilu, jonka tämä sulkee: aika tarjouksesta allekirjoitukseen

Tulostaminen, skannaaminen ja sähköpostiliitteet lisäävät rutiininomaisesti päiviä hyväksymiseen. Sähköinen allekirjoitus tiivistää tämän tunteihin tai minuutteihin ja tarjoaa aikaleimatun kirjausketjun siitä, milloin tarjous on katsottu ja allekirjoitettu. Kilpailluissa tehtävissä tämä nopeus ratkaisee usein rekrytoinnin onnistumisen ja uudelleenaloituksen välillä — asia, jonka rekrytointiaika-analytiikkasi tekee selkeästi näkyväksi.

02Mitä Expertini ATS sisältää natiivisti tänään

Työtarjouskirjeet ja tarjous-PDF:t luodaan nyt suoraan ATS-järjestelmässä — luonnosteluun ei tarvita kolmannen osapuolen asiakirjatyökalua. Jokaisella hakijalla on myös läpinäkyvä auditointiraportti-PDF koko prosessin kulusta, mikä täydentää luontevasti itse tarjouksen allekirjoitushistoriaa.

03Miten integraatio toimii

Yhdistätte oman DocuSign-tilinne sovelluksen Yhteydet-sivulla (Sovellukset → Yhteydet) — Expertini ei jälleenmyy DocuSign-käyttöoikeuksia eikä lisää katetta kirjekuoriin. Sähköisen allekirjoituksen sivulta laadittu asiakirja — esimerkiksi työtarjouskirje — muunnetaan yhdellä toiminnolla PDF-muotoon allekirjoitusankkureineen ja lähetetään allekirjoitettavaksi. Yksi rehellinen huomautus: allekirjoitustilan webhook-ilmoitukset takaisin ATS-järjestelmään ovat tuleva lisäys, joten toistaiseksi seuraatte kirjekuoren tilaa suoraan DocuSignissa. Aloita maksutta ja yhdistä muutamassa minuutissa.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic -asiakastodennus, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Pääsytunnisteiden elinkaari käsitellään yhdessä keskitetyssä kohdassa: vanheneminen käynnistää automaattisen päivityksen, kierrätetyt päivitystunnisteet tallennetaan, ja palveluntarjoajan hylkäämä päivitys tuodaan näkyviin uudelleenyhdistämiskehotteena — ei koskaan äänettömästi rikkoutuneina toimintoina. Kumoaminen toimii kummaltakin puolelta: katkaise yhteys täältä tai kumoa se palveluntarjoajan omissa turvallisuusasetuksissa.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typeOAuth 2.0 (palveluntarjoajan suostumusnäyttö)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — DocuSign: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Connectomistaja/ylläpitäjä napsauttaa Yhdistä Yhdistimet-sivulla
Vendor consenttoimittajan omassa näkymässä luetellaan tarkat käyttöoikeuslaajuudet
Token exchangepalvelinpuolen takaisinkutsu; salaisuudet eivät koskaan päädy selaimeen
Connectedsalattu tallennus; kortti kääntyy läsnäololipun mukaan
Explicit actionsvienti / tuonti / aikataulutus – jokainen kirjataan lokiin
Suostumus evätty → palveluntarjoajan virhekoodi näytetään ilmoituksessa nimelläAlustan avaimet puuttuvat → selkeä asennusohje, ei hiljainen hylkäysTunniste vanhentunut → automaattinen päivitys pullonkaulassaPäivitys hylätty → näkyvä uudelleenyhdistämiskehote, ominaisuudet eivät koskaan katkea huomaamattomastiTilaus alle minimin → lukituskortti nimeää tarkan tilauksen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

OAuth 2.0 -tietoturvakulku — DocuSign

1
ValtuutuspyyntöUudelleenohjaus palveluntarjoajan omaan suostumusnäkymään, jossa nimetään täsmälleen alla olevat käyttöoikeudet — ei koskaan enempää.
2
Identiteetin varmennus & suostumusTunnistaudutte palveluntarjoajan omalla verkkotunnuksella. Tunnistetietonne eivät koskaan päädy Expertini-järjestelmään.
3
Palvelinpuolen poletinvaihtoTakaisinkutsu osoitteessa /apps/oauth/callback/docusign/ vaihtaa koodin käyttäen HTTP Basic -asiakastodennus — täysin palvelinpuolella.
4
Hallittu istunnon tilaTunnisteet salattu lepotilassa; automaattinen päivitys keskitetysti; läsnäolotilan näyttö; kumoaminen kummaltakin puolelta.
signature
Käyttöoikeusluettelo luetaan samasta palveluntarjoajan rekisteristä, jolla sovellus valtuutetaan — tämä sivu ei voi yli- tai aliarvioida sitä.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko lähettää tarjouksia DocuSigniin Expertini-palvelusta jo nyt?
Kyllä — se on käytössä. Yhdistäkää oma DocuSign-tilinne sovelluksen Connections-sivulla, laatikaa asiakirja sähköisen allekirjoituksen sivulla, ja se lähetetään allekirjoitettavaksi tilinne kautta.
Tarvitsenko DocuSign-tilin?
Kyllä. Integraatio käyttää omaa DocuSign-tiliänne ja omaa lähetyskiintiötänne — Expertini ei lisää omia allekirjoituskohtaisia maksujaan.
Onko työtarjouskirjeen malli muokattavissa?
Kyllä — tarjouskirjeet luodaan Expertini ATS:n HR-kirjeenvaihtogeneraattorilla, joten hallitsette sanamuotoa ennen kuin mitään lähetetään allekirjoitettavaksi.
Päivittyykö allekirjoituksen tila takaisin ATS-järjestelmään?
Ei vielä — tilapäivitysten webhookit takaisin ATS-järjestelmään lisätään myöhemmin. Siihen asti kirjekuoren tila näkyy tavalliseen tapaan DocuSign-tilillänne.

Yhdellä silmäyksellä

  • Käytettävissä nyt — yhdistäkää Yhteydet-sivulla
  • Yhden napsautuksen lähetys omaan DocuSign-tiliinne
  • Muodostetaan automaattisesti PDF-muotoon allekirjoitusankkurin kera
  • Lyhentää tarjouksesta allekirjoitukseen kuluvan ajan päivistä tunteihin
  • Aikaleimattu kirjausketju jokaisessa kirjekuoressa
  • Ei ATS-puolen käyttäjä- tai allekirjoituskohtaisia maksuja

Katso docusign omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.