Ohjekeskus
Expertini ATS:n käytön aloittaminen — tilit, työpaikat, rekrytointiputki ja Hiring Tools -keskus.
Lyhyt perehdytys uudelle rekrytoijalle tai toimistotilille — missä keskeiset rakenneosat sijaitsevat ja miten ne liittyvät toisiinsa sen sijaan, että käsiteltäisiin koko ohjekirja jokaisesta yli 70 työkalusta erikseen (jokainen työkalusivu kattaa omat erityispiirteensä).
Tällä sivulla
01Organisaatiosi käyttöönotto
Rekisteröitymisen jälkeen ensimmäinen työpaikkailmoitus ja tiimipaikat (omistajan/ylläpitäjän/rekrytoijan roolit) ovat kaksi asiaa, jotka kannattaa määrittää ennen mitään muuta — tiimin jäsenet liittyvät organisaationne tilauksen alle, eivät erillisinä laskutustileinä.
02Työpaikan julkaiseminen ja prosessin hallinta
Työpaikkailmoitukset luodaan luonnoksina ja julkaistaan sen jälkeen — julkaiseminen peilaa ilmoituksen vastaavalle maakohtaiselle Expertini-sivustolle, jolloin se alkaa vastaanottaa todellisia hakijoita välittömästi. Hakemukset siirtyvät Kanban-tyyliseen rekrytointiputkeen (hakenut → esikarsinta → jatkoon valitut → haastattelu → tarjous → palkattu/hylätty), johon CMS scoring, haastattelut ja tarjouskirjeet liittyvät suoraan.
03Finding the right tool
Rekrytointityökalujen keskus osoitteessa /hiring-tools/ ryhmittelee kaiken dynaamisiin työkaluihin (yhdistetty reaaliaikaiseen ATS-dataanne — analytiikka, CRM, Client CRM) ja itsenäisiin työkaluihin (käytettävissä milloin tahansa, riippumatta rekrytointiputkenne datasta — CV Builder, Resume Score, uratyökalut). Suodattakaa valinnalla ”Avattu” nähdäksenne vain ne toiminnot, jotka nykyinen tilauksenne sisältää.
04Ehdokas-CRM ja Asiakas-CRM lyhyesti
Jos rakennatte osaajayhteisöä tulevia tehtäviä varten, Talent Pool Messaging- ja Candidate Surveys -työkalut toimivat CRM-kerroksena. Jos olette useille rekrytoiville yrityksille työskentelevä rekrytointitoimisto, Client CRM (osoitteessa /clients/) on erillinen järjestelmä kyseisten asiakassuhteiden, palkkioiden ja luottamuksellisten ilmoitusten hallintaan.
05Järkevä ensimmäinen viikko, järjestyksessä
Ensimmäinen päivä: julkaise oikea työpaikkailmoitus — ei testi-ilmoitusta — koska kaikki muu tuotteessa perustuu aktiiviseen rekrytointiputkeen, ja Job Description Builder luonnostelee sen ehdoton/toivottava/hyödyllinen-rakenteeseen, jota pisteytys lukee parhaiten. Päivät 2–3: kutsu tiimisi ja sopikaa, kuka vastaa mistäkin rekrytointiputken vaiheesta, jotta hakemukset eivät jää "haettu"-tilaan sen vuoksi, että kaikki olettivat jonkun toisen hoitavan esikarsinnan. Kun hakemuksia on kertynyt muutama: aja CMS-pisteytys hakijajoukolle ja avaa muutamia ulottuvuusperusteluja kalibroidaksesi, mitä numerot tarkoittavat tehtäväsi kannalta. Viikon loppu: tarkastele suppilonäkymää, aikatauluta ensimmäiset haastattelut haastatteluaikatauluttajan kautta ja selaa sovelluksen sisäistä Hiring Tools -keskusta (kirjautuneena osoitteessa /hiring-tools/ — julkinen työkalujen yleiskatsaus esittelee saman valikoiman) suodatettuna tilauksesi mukaan nähdäksesi, mistä muusta olet jo maksanut. Jätä kaikki muu toistaiseksi väliin, kunnes perusrutiini sujuu luontevasti.
06Käsitteet, jotka ehkäisevät eniten sekaannuksia
Neljä asiaa, jotka uudet tilit useimmiten tulkitsevat väärin. Työpaikat vs. hakemukset: työpaikka on ilmoitus; kunkin ehdokkaan hakemus on erillinen tietue, joka etenee rekrytointiputkenne vaiheissa, ja pisteytys kohdistuu hakemuksiin. Luonnos vs. julkaistu: vain julkaiseminen peilaa työpaikan maasivustolle — luonnos on näkymätön hakijoille. Kuukausibudjetit: CMS-pisteet, älykkäät kehotteet ja Resume Score -tarkistukset ovat kolme toisistaan riippumatonta kiintiötä, jotka nollautuvat laskutuskuukausittain; "Lukittu" runsaan käytön jälkeen tarkoittaa kiintiön täyttymistä, ei rikkinäistä tiliä (Support Center käsittelee tätä). Roolit: omistajat ja ylläpitäjät hallinnoivat laskutusta, käyttöoikeuksia ja poistotoimintoja; rekrytoijat hoitavat päivittäistä rekrytointiputkea — joten "En näe laskutusta" liittyy yleensä rooliin, ei ohjelmistovirheeseen.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko koulutusta tai perehdytyspuheluita päästäkseni alkuun?⌄
Mitä eroa on dynaamisella ja itsenäisellä työkalulla?⌄
Mihin voin ottaa yhteyttä, jos tämä perehdytys ei riitä?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Tiimin jäsenet liittyvät organisaationne tilauksen alaisuuteen ilman erillistä laskutusta
- Työpaikan julkaiseminen peilaa sen välittömästi vastaavalle maasivustolle
- Rekrytointityökalujen keskus suodattaa dynaamisten ja erillisten työkalujen mukaan sekä sen mukaan, mitä tilauksenne sisältää
- Ehdokas-CRM (osaajapooli) ja Asiakas-CRM (toimiston asiakkaat) ovat kaksi erillistä järjestelmää
- Julkaise oikea työpaikkailmoitus heti ensimmäisenä päivänä — tuote rakentuu aktiivisen rekrytointiputken ympärille
- Pisteytys, älykkäät kehotteet ja Resume Score ovat kolme erillistä kuukausittaista kiintiötä
Katso ohjekeskus omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely