Webhookit
Lähettäkää reaaliaikaiset rekrytointitapahtumat POST-pyyntöinä mihin tahansa URL-osoitteeseen — tämä on perusta, jolle Zapier, n8n ja Make rakentuvat.
Jokaisella rekrytointitiimillä on järjestelmä, jota ATS ei näe: tietovarasto, sisäinen koontinäyttö tai itse kehitetty työkalu, jonka on saatava tieto tapahtumista. Webhookit ovat tähän yleispätevä ratkaisu. Kun työpaikka julkaistaan, hakemus saapuu tai ehdokas siirtyy vaiheesta toiseen, Expertini ATS lähettää POST-pyynnöllä jäsennellyn JSON-tapahtuman mihin tahansa määrittämäänne URL-osoitteeseen — reaaliajassa tapahtuman tapahtuessa.
Tämä poistaa kyselyongelman: ilman tapahtumia ulkoiset järjestelmät joko tarkistavat muutoksia toistuvasti tai vanhentuvat. Webhookit kääntävät tämän toisinpäin – järjestelmillesi ilmoitetaan välittömästi ja vain silloin, kun jotain tiedotettavaa ilmenee. Tämä on sama perusrakenne, jolle automaatioalustat kuten Zapier, n8n ja Make on rakennettu. Se tarkoittaa, että yksi webhook-päätepiste voi välittää rekrytointitapahtumasi käytännössä mihin tahansa kyseisten alustojen tukemaan työkaluun. Ominaisuus sisältyy tilaukseesi: ei automaation lisämaksutasoa, ei tapahtumakohtaista hinnoittelua eikä erillistä integraatiotuotetta. Toimitukset lähetetään asynkronisesti, joten raskaat jatkojärjestelmät eivät koskaan hidasta rekrytoijiasi tai rekrytointiputkeasi.
Tällä sivulla
- Tapahtumat, jotka vastaavat todellisia rekrytointitilanteita
- Käytä omaa automaatioalustaasi — tai älä mitään
- Suunniteltu automaattiseksi taustatoiminnoksi
- Connection architecture
- Kirjoita semantiikka ja tietovirta
- Operatiiviset näkökohdat
- Sijainti integraatiotopologiassa
- Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
- Usein kysytyt kysymykset
01Tapahtumat, jotka vastaavat todellisia rekrytointitilanteita
Tapahtumat kattavat hetket, joiden ympärille tiimit todellisuudessa rakentavat automaatiota: työpaikan julkaisu, uuden hakemuksen saapuminen, ehdokkaan siirtyminen vaiheesta toiseen. Jokainen toimitus on JSON-hyötykuorma asiaankuuluvine tietueineen, joka lähetetään URL-osoitteeseenne heti tapahtuman sattuessa.
Näistä kolmesta peruselementistä tiimit rakentavat paljon: välittömiä ilmoituksia sisäisille kanaville, korvaajia yöllisille raporteille, SLA-ajastimia vaiheiden muutoksiin ja tietovarastosyötteitä, jotka pitävät BI-koontinäytöt ajan tasalla ilman tiedostojen vientiä.
02Käytä omaa automaatioalustaasi — tai älä mitään
Ohjaa verkkokoukku (webhook) Zapierin, n8n:n tai Maken käynnistysosoitteeseen (trigger URL), jolloin rekrytointitapahtumasi siirtyvät tuhansien sovellusten ekosysteemeihin täysin ilman koodia. Tai ohita välikäsi: mikä tahansa ylläpitämäsi HTTPS-päätepiste — palvelimeton funktio, sisäinen palvelu — vastaanottaa samat hyötykuormat. ATS ei välitä siitä, mikä sitä kuuntelee; se vain toimittaa tiedot luotettavasti.
03Suunniteltu automaattiseksi taustatoiminnoksi
Webhook-toimitus toimii taustalla erillään sen aiheuttaneesta käyttäjäpyynnöstä. Hidas tai tilapäisesti tavoittamattomissa oleva vastaanottaja ei koskaan estä rekrytoijaa tallentamasta vaiheen muutosta tai hakijaa lähettämästä hakemusta. Määritykset tehdään organisaatiosi asetuksissa — määritä URL-osoite, valitse tapahtumat ja olet valmis. Katso uusimmat uutiset nähdäksesi tuoreimmat tapahtumalisäykset.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
Tämä sovellus on konfiguraatiopohjainen: alusta toimii suoraan tallentamienne tietojen mukaisesti — kolmannen osapuolen tililinkitystä ei tarvita. Asetukset validoidaan tallennettaessa, tallennetaan organisaatiokohtaisesti ja ne tulevat voimaan seuraavalla pyynnöllä.
Muutokset ovat välittömiä ja peruutettavissa; määrityksen poistaminen pysäyttää toiminnan näkyvästi. Kuten kaikissa liittimissä, salaisuudet (jos niitä on) tallennetaan salattuina ja näytetään vain olemassaolon tilatietona.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
Tapahtumaluettelo (suorasta rekisteristä)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä tapahtumat voivat laukaista webhookin?⌄
Toimivatko webhookit Zapierin, n8n:n ja Maken kanssa?⌄
Hidastaako hidas päätepiste ATS-järjestelmääni?⌄
Peritäänkö tapahtumakohtaista tai automaatiotasokohtaista maksua?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Reaaliaikainen JSON POST keskeisistä rekrytointitapahtumista
- Työpaikka julkaistu, hakemus vastaanotettu, vaihe vaihdettu
- Toimii Zapier-, n8n-, Make-palveluiden tai minkä tahansa HTTPS-päätepisteen kanssa
- Asynkroninen toimitus ei koskaan estä käyttäjien toimintaa
- Ei tapahtumakohtaisia maksuja tai automaatiotasoja
- Määritettävissä organisaatiokohtaisesti muutamassa minuutissa
Katso webhookit omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely