Zoom-integraatio — käyttöopas
Miten yhdistää Zoom järjestelmään Expertini ATS, luoda haastatteluja, jotka luovat Zoom-kokouksen automaattisesti, ja poistaa sovelluksen yhteys, kun et enää halua sitä. Tämä sivu kattaa koko elinkaaren: lisäämisen, käytön ja poistamisen.
Vaatimukset
- Expertini ATS -tili, jonka tilaukseen sisältyy Interview Scheduler.
- Zoom-tili, jolla on oikeus luoda kokouksia. Ilmainen Zoom-tili käy; kokouksen keston rajoitukset määrittää Zoom, ei Expertini.
- Owner- tai Admin-rooli Expertini-organisaatiossasi. Sovelluksen yhdistäminen muuttaa koko organisaation asetuksia, joten rekrytoijat ja rekrytoivat esihenkilöt eivät voi yhdistää tai katkaista sen yhteyttä.
Sovelluksen lisääminen
Zoom-yhteys muodostetaan kerran organisaatiota kohden. Tämän jälkeen kaikki tiiminne jäsenet voivat aikatauluttaa Zoom-haastatteluja yhdistämättä tilejään itse.
- Kirjaudu sisään Expertini ATS -palveluun ja avaa Sovellukset → Yhteydet.
- Etsi Zoom-kortti ja valitse Yhdistä Zoom.
- Zoomin oma valtuutussivu avautuu. Kirjautukaa sisään Zoomiin, jos ette ole vielä kirjautuneet, tarkistakaa luetellut käyttöoikeudet ja valitkaa Salli.
- Sinut ohjataan takaisin Expertini ATS -järjestelmään. Zoom-kortissa näkyy nyt Yhdistetty sekä Zoom-tili, johon se on yhdistetty.
Sovelluksen käyttäminen
Haastattelun luominen Zoom-kokouksella
- Avaa Haastattelujen ajoitustyökalu ja valitse Ajoita haastattelu.
- Valitse ehdokas ja työpaikka.
- Aseta kohdan Haastattelun tyyppi arvoksi video — esimerkiksi Videohaastattelu. Tämä vaihe on tärkeä: kokouspalveluvaihtoehdot tulevat näkyviin vain videohaastattelutyypeille, koska puhelin- tai lähitapaamisessa ei luoda kokouslinkkiä.
- Näkyviin tulee rivi palveluntarjoajia. Valitse Zoom. Myös ne palveluntarjoajat, joita organisaatiosi ei ole yhdistänyt, näkyvät harmaina ja sisältävät linkin Yhteydet-sivulle.
- Aseta päivämäärä, kellonaika ja kesto ja valitse sitten Aikatauluta.
Expertini ATS luo sitten Zoom-kokouksen yhdistetylle tilillenne ja tallentaa liittymislinkin haastatteluun. Linkki näkyy haastattelutietueessa sekä hakijalle ja haastattelijoille lähetetyssä vahvistussähköpostissa. Jos haastattelun ajankohtaa siirretään, kokous päivitetään; jos se peruutetaan, Zoom-kokous poistetaan.
Jos haluatte mieluummin käyttää omaa linkkiänne
Valitse samalta riviltä Liitä oma linkki ja anna mikä tahansa kokouksen URL-osoite. Expertini ATS ei ota lainkaan yhteyttä Zoomiin kyseisen haastattelun osalta.
Tiedot ja käyttöoikeudet
Integraatio pyytää vain vähimmäisoikeudet kokousten luomiseen ja poistamiseen puolestanne:
| Käyttöoikeus | Miksi sitä tarvitaan |
|---|---|
meeting:write |
Luo Zoom-kokous, kun videohaastattelu on aikataulutettu, ja päivitä se, jos ajankohta muuttuu. |
meeting:read |
Lue luotu kokous, jotta liittymislinkki voidaan tallentaa haastattelutietueeseen. |
user:read |
Tunnista, mihin Zoom-tiliin yhteys kuuluu, jotta Yhteydet-sivu voi näyttää sen. |
Mitä Expertini ATS tallentaa: organisaatiosi Zoom-käyttö- ja -päivitystunnisteet, Yhteydet-sivulla näkyvän Zoom-tilitunnuksen sekä — haastattelukohtaisesti — kokoustunnuksen ja liittymislinkin. Tunnisteita säilytetään palvelinpuolella, eikä niitä koskaan palauteta selaimeen.
Mitä Expertini ATS ei tee: se ei liity kokouksiisi, tallenna, litteroi tai lue niitä, ei käytä Expertini ATS -järjestelmän ulkopuolella luotuja kokouksia eikä lue Zoom-yhteystietojasi, chattiasi tai pilvitallenteitasi.
Vianmääritys
En näe Zoomia kokousvaihtoehtona
Tarkista molemmat seuraavista järjestyksessä:
- Haastattelutyypin on oltava videohaastattelu. Palveluntarjoajan rivi on piilotettu puhelin- ja lähitapaamisille. Vaihda tyyppiä, niin rivi tulee näkyviin.
- Zoom on yhdistettävä organisaatiollesi kohdassa Sovellukset → Yhteydet. Jos sitä ei ole yhdistetty, Zoom näkyy edelleen palveluntarjoajarivillä, mutta harmaana ja varustettuna yhdistä-linkillä.
Haastattelu tallennettiin, mutta Zoom-linkkiä ei ilmestynyt
Kokous luodaan taustalla, joten linkin saapumisessa voi kestää muutama sekunti. Lataa haastattelu uudelleen. Jos se puuttuu edelleen, tavallinen syy on vanhentunut valtuutus — yhdistä Zoom uudelleen Yhteydet-sivulla. Itse haastattelu ei koskaan katoa: se tallennetaan ensin, ja linkki liitetään sen jälkeen.
Zoom ilmoittaa valtuutuksen epäonnistuneen
Tämä johtuu yleensä Zoomin käyttöoikeuksista eikä Expertini ATS -palvelusta: jotkin Zoom-tilaukset rajoittavat sitä, ketkä jäsenet voivat valtuuttaa kolmansien osapuolien sovelluksia. Pyydä Zoom-tilin omistajaa tai ylläpitäjää valtuuttamaan yhteys tai sallimaan sovellus tilillesi.
Sovelluksen poistaminen
Voitte katkaista yhteyden kummaltakin puolelta. Molemmat peruuttavat käyttöoikeuden kokonaan.
Palvelusta Expertini ATS
- Avaa Sovellukset → Yhteydet Omistajana tai Ylläpitäjänä.
- Valitse Zoom-kortista Katkaise yhteys.
- Organisaatiosi tallennetut Zoom-tunnisteet poistetaan välittömästi.
Zoomista
- Kirjaudu sisään Zoom App Marketplaceen ja avaa Manage → Added Apps.
- Etsi Expertini ATS ja valitse Poista.
- Zoom ilmoittaa asiasta Expertini ATS -järjestelmälle, ja tallennetut tunnisteet poistetaan.
Tuki
Kysymyksiä tai ongelmia tämän integraation kanssa: ota yhteyttä tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com. Lisätietoja tietojen käsittelystä saat Tietosuojaselosteestamme ja Turvallisuuskeskuksestamme.
Aiheeseen liittyvää: Zoom integration overview · Interview Scheduler