Microsoft Dynamics 365
Siirrä uudet työntekijät ATS-järjestelmästäsi Microsoft Dynamics 365 -ratkaisuun Dataverse-yhteystietoina — oman Microsoft-yhteytesi kautta, ilman ylimääräisiä kirjautumistietoja.
Organisaatiot, jotka käyttävät toiminnassaan Microsoft Dynamics 365 -ratkaisua, käyttävät yleensä identiteetinhallintaan myös Microsoft Entra -palvelua — ja tämä integraatio noudattaa juuri kyseistä polkua. Yhdistäkää Microsoft kerran Expertini ATS -järjestelmässä, lisätkää Dataverse-ympäristönne URL-osoite, ja palkatut ehdokkaat voidaan siirtää Dynamics 365 -järjestelmään yhteyshenkilötietueina — jolloin nimi, sähköpostiosoite ja rooli päätyvät suoraan sinne, missä jatkoprosessinne (perehdytys, laskutus, markkinointiluettelot) jo toimivat.
Käyttöönotto huomioi avoimesti Dynamicsin toimintatavan: todennus hyödyntää organisaationne omaa Microsoft-yhteyttä, joka on rajattu Dataverse-ympäristöönne, joten pääsyä hallitaan identiteetti-infrastruktuurinne kautta — ei jaettuja kirjautumistietoja eikä varjotilejä. Integraatio on saatavilla Early Access -vaiheessa: se on rakennettu Microsoftin dokumentoidun Dataverse Web API:n pohjalta ja todennettu asiakaskohtaisesti kullekin vuokralaiselle, koska Dynamics-ympäristöt eroavat toisistaan emmekä väitä muuta. Taustadata on valmiina jo tänään — Client CRM -palkkioseuranta, tarjousten luonti ja tarkastusraporttien PDF-tiedostot sisältyvät natiivisti samaan tilaukseen.
Tällä sivulla
- Kuilu, jonka tämä sulkee: rekrytoinnit, jotka eivät näy ERP-järjestelmässä
- How the connection works
- Kaksisuuntainen synkronointi Dataversen kanssa
- Rehellisesti rajattu ennakkoversio
- Connection architecture
- Kirjoita semantiikka ja tietovirta
- Operatiiviset näkökohdat
- Sijainti integraatiotopologiassa
- Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
- Usein kysytyt kysymykset
01Kuilu, jonka tämä sulkee: rekrytoinnit, jotka eivät näy ERP-järjestelmässä
Kun rekrytointitoiminta tapahtuu toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) ulkopuolella, operatiivinen johto ja taloushallinto saavat tiedon uusista työntekijöistä viiveellä — sähköpostien ja taulukoiden kautta tietueiden sijaan. Jokaisen uuden työntekijän siirtäminen Dynamics 365 -järjestelmään yhteystietona (Contact) tuo rekrytointitulokset sinne, missä liiketoimintaprosessinne jo toimivat, heti niiden tapahtuessa.
02How the connection works
Kaksi vaihetta, molemmat ATS-järjestelmässänne: yhdistäkää Microsoft 365 Yhteydet-sivulla (sama yhteys, joka pyörittää Outlook-kalenteria, Teamsia ja OneDrivea), ja syöttäkää sitten Dataverse-ympäristön URL-osoite — joka löytyy Power Platform -hallintakeskuksen kohdasta Ympäristöt — Dynamics 365 -sivulla. ATS vahvistaa yhteyden Dataversen WhoAmI-päätepistettä vasten ennen tallennusta, ja jokainen vienti kirjataan sovelluksenne toimintalokiin. Jos vuokralaisenne rajoittaa suostumusta, sivu tarjoaa järjestelmänvalvojallenne yhden klikkauksen suostumuslinkin.
03Kaksisuuntainen synkronointi Dataversen kanssa
Liitin myös lukee tietoja: tuonti tuo Dynamics Accounts -tietosi Expertinin Client CRM -työkaluun prospektiasiakkaina (nimen perusteella täsmäytettyinä, ei koskaan ylikirjoittavina, turvallista suorittaa uudelleen), vienti luo ATS-asiakkaistasi Dynamics Accounts -tilejä poistaen kaksoiskappaleet olemassa oleviin nähden, ja yhteystietojen tuonti muuntaa Dynamics Contacts -kontaktit ehdokkaiksi Expertinin omaan tietokantaan — jossa CV-jäsennys, haku ja resume scoring koskevat heitä kuten ketä tahansa hakijaa. Jokainen suunta käynnistyy napin painalluksella ajokohtaisen raportin kera, jokainen toimenpide kirjataan lokiin ja käyttöoikeuksia hallitaan aina omien Microsoft-identiteettikäytäntöjesi mukaisesti.
04Rehellisesti rajattu ennakkoversio
Dynamics-ympäristöt räätälöidään vahvasti organisaatiokohtaisesti, joten liitin toimitetaan yleisillä osilla — Contact- ja Account-toiminnot dokumentoidun Dataverse Web API:n kautta — ja vahvistamme sen teidän vuokralaisympäristössänne yhdessä kanssanne. Tarvitsetteko sijoitustapahtumia muihin Microsoft-järjestelmiin? Reaaliaikainen Webhooks-sovellus voi lähettää (POST) jokaisen rekrytointitapahtuman tiiminne hallinnoimaan väliohjelmistoon. Edistymisestä ilmoitetaan sivulla Mitä uutta.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
Tämä on suora yhteys itse ylläpitämääsi tai määrittämääsi järjestelmään: lomake ottaa instanssisi URL-osoitteen ja tunnistetiedot, tarkistaa ne aktiivisella kutsulla ennen minkään tallentamista ja tallentaa salaisuudet salattuina levossa. Yhteyssivut näyttävät vain tilan ("yhdistetty", "tallennettu ✓"), eivät koskaan itse arvoja.
Koska tunnistetieto on teidän, sen kierrättäminen on teidän käsissänne: korvatkaa avain omassa järjestelmässänne, liittäkää uusi tähän, ja reaaliaikainen vahvistus tarkistaa sen ennen kuin vanha korvataan. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetun tunnistetiedon välittömästi.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
Neighbouring connectors — Asiakkuudenhallinta
Usein kysytyt kysymykset
Voinko yhdistää Microsoft Dynamics 365:n jo tänään?⌄
Mitä integraatio tekee?⌄
Käyttääkö tämä olemassa olevaa Microsoft-identiteettiämme?⌄
Mitä jos tenanttimme ei ole antanut suostumusta Dynamics-pääsylle?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Käytettävissä ennakkoversiossa — yhdistäkää sovelluksen keskuksesta
- Uudet työntekijät siirretään Dataverse Contact -tietueina
- Tuo Tilit (Accounts) asiakkaina · vie asiakkaat takaisin · yhteyshenkilöt ehdokkaina
- Todennus oman Microsoft-yhteytesi kautta
- Yhteys todennetaan WhoAmI-kutsulla ennen tallennusta
- Jokainen vienti kirjataan ATS-toimintalokiinne
- Ei käyttäjäkohtaisia ATS-maksuja Expertinin puolelta
Katso microsoft dynamics 365 omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely