ERPNext
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

ERPNext

Yhdistäkää oma ERPNext- tai Frappe-instanssinne ja siirtäkää uudet työntekijät HR:ään sekä luonnosmyyntilaskuihin — käytettävissä heti omalla API-tunnisteparillanne.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

ERPNext ATS -integraatio on käytettävissä Expertini ATS -järjestelmässä tänään. ERPNextiä — tai mitä tahansa Frappe-pohjaista instanssia — käyttävät tiimit yhdistävät oman API-avain- ja salasana-parinsa avulla ja saavat kaksi toimivaa tiedonsiirtoa: hyväksytyt palkkaukset siirtyvät ERPNext HR -osioon työntekijätietoina, ja asiakassijoitukset luovat luonnostilaisia myyntilaskuja kirjanpitoon. Se on avoimen lähdekoodin toiminnanohjauksen vastaus toimeksiannosta laskutukseen ja palkkauksesta perehdytykseen ulottuviin katkoksiin.

ERPNext-käyttäjät ylläpitävät usein omaa infrastruktuuriaan juuri siksi, että he haluavat hallinnan, ja integraatio kunnioittaa tätä: instanssinne URL-osoite, tunnusteparinne, tietonne — ei väliohjelmistoja välissä. Jokaisen laskuluonnoksen palkkiosumma tulee Expertinin sisäänrakennetusta Asiakas-CRM:stä, joka seuraa sijoituksia ja palkkioita osana vakiotilausta. Rekisteröitykää ja muodostakaa yhteys sovelluksen keskuksesta.

01Kaksi reaaliaikaista siirtoa: HR ja myyntilaskut

Sisäisessä rekrytoinnissa HR-siirto tarkoittaa, että uusi työntekijä löytyy ERPNext-järjestelmästä samana päivänä, kun tarjous hyväksytään — ilman tietojen uudelleenkirjoittamista. Rekrytointitoimistoille laskutussiirto muuttaa kirjatun sijoituksen luonnosmyyntilaskuksi, joka sisältää seuratun provision valmiina taloustiimin tarkistettavaksi ja lähetettäväksi.

02Rakennettu itse ylläpidettäville, avoimen lähdekoodin ympäristöille

Todennus käyttää ERPNextin standardia API key- ja API secret -avainparia, joka luodaan omassa instanssissanne olevalle käyttäjälle, joten käyttöoikeuksia hallitaan myöntämienne oikeuksien mukaan. Luonnoksia ei koskaan lähetetä automaattisesti: veropohjat, nimeämissarjat ja hyväksyntätyönkulut pysyvät ERPNext-määritystenne alaisina.

03Kaksisuuntainen: asiakkaat, työntekijät ja hakijatietokanta

Tietojen lukeminen on tässä yhtä hyödyllistä kuin kirjoittaminenkin. Tuonti tuo ERPNext-asiakkaasi (Customers) Expertinin Client CRM -työkaluun prospektiasiakkaina – nimen perusteella kohdistettuna ja turvallisesti uudelleenajettavana – ja vienti luo ATS-asiakkaistasi Customer-tietueita ilman kaksoiskappaleita ilmentymässäsi, jotta toiminnanohjausjärjestelmä ja rekrytointi eivät erkane toisistaan. "Import your people" lukee Employee-dokumenttityypin ATS:n ehdokastietokantaan, jossa sama hakijoita arvioiva CV parsing and resume scoring pätee myös omaan henkilöstöösi – sisäistä liikkuvuutta aitojen työkalujen tukemana. Kaikki käynnistetään painikkeella, raportoidaan ajokerroittain, kirjataan toimintalokiin ja rajataan määrittämäsi ERPNext-tunnuspariin liittyvien käyttöoikeuksien mukaisesti.

04Kaikki alkupään toiminnot toimitetaan natiivisti

Siirrettävät tiedot — ehdokkaat, tarjoukset, sijoitukset, palkkiot — tuotetaan työnkulussa, joka sisältyy kaikkiin tilauksiin: tarjous-PDF:t, tarkastusraportit, rekrytointiputki sekä asiakas-CRM. Itse ERPNext-liitin on osa Business-tilausta ilman käyttäjäkohtaisia lisämaksuja tai käytön lisäkuluja.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

Tämä on suora yhteys itse ylläpitämääsi tai määrittämääsi järjestelmään: lomake ottaa instanssisi URL-osoitteen ja tunnistetiedot, tarkistaa ne aktiivisella kutsulla ennen minkään tallentamista ja tallentaa salaisuudet salattuina levossa. Yhteyssivut näyttävät vain tilan ("yhdistetty", "tallennettu ✓"), eivät koskaan itse arvoja.

Koska tunnistetieto on teidän, sen kierrättäminen on teidän käsissänne: korvatkaa avain omassa järjestelmässänne, liittäkää uusi tähän, ja reaaliaikainen vahvistus tarkistaa sen ennen kuin vanha korvataan. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetun tunnistetiedon välittömästi.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typesuora — instanssisi URL-osoite + tunnistetiedot, vahvistetaan reaaliaikaisesti ennen tallennusta
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — ERPNext: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Enter URL + credentialoma instanssinne, oma avaimenne
Live verificationtodellisen kutsun on onnistuttava ennen kuin mitään tallennetaan
Encrypted storetallennetut salaisuudet salattuna; olemassaoloilmaisimen näyttö
Explicit actionssiirto / tuonti / laskutus yhdellä napsautuksella
Journaltoimintokohtainen rivi, palveluntarjoajan virheet sanatarkasti
Vahvistus epäonnistuu → toimittajan oma vastaus näytetään; mitään ei tallennetaTunniste uusittu → liitä uusi; vahvistetaan ennen korvaamistaKatkaise yhteys → tunnistetiedot poistetaan välittömästi
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

Neighbouring connectors — Toiminnanohjaus (ERP)

Odoolive ERPNextthis page SAP S/4HANAlive
Tilat haetaan suoraan rekisteristä — selaa koko valikoimaa →

Usein kysytyt kysymykset

Onko ERPNext-integraatio käytössä?
Kyllä. Yhdistä instanssisi sovelluksen sisäisestä keskuksesta sisäänkirjautumisen jälkeen käyttämällä ERPNext- tai Frappe-instanssissasi luotua API-avainta ja salaista avainta.
Toimiiko se itse ylläpidettyjen Frappe-ilmentymien kanssa?
Kyllä — yhteys kohdistuu suoraan instanssinne URL-osoitteeseen tunniste- ja avainparin avulla, joten sekä itse ylläpidetyt että hallinnoidut Frappe-asennukset toimivat.
Lähetetäänkö myyntilaskut automaattisesti?
Ei. Laskut luodaan luonnoksina, joten taloustiiminne tarkistaa ja lähettää ne tavanomaisen ERPNext-työnkulkunne mukaisesti.
Mitä käyttöoikeuksia API-käyttäjä tarvitsee?
Käyttöoikeuksia hallitaan täysin sen ERPNext-käyttäjän kautta, jonka tunnusteparin määritätte – myöntäkää sille haluamanne henkilöstöhallinto- ja laskutusoikeudet.

Yhdellä silmäyksellä

  • Käytössä tänään — oma instanssinne, oma API-tunnisteparinne
  • Siirrä hyväksytyt palkkaukset ERPNext HR -järjestelmään
  • Tuo Customers-kohteet asiakkaiksi · vie asiakkaat takaisin — kaksoiskappaleet poistettuina
  • Työntekijäasiakirjatyyppi tuodaan pisteytettävään ehdokastietokantaan
  • Luonnostelkaa myyntilaskut asiakassijoituksista
  • Toimii ERPNext- ja Frappe-pohjaisten instanssien kanssa
  • Vain luonnoksia — hyväksymistyönkulkuunne ei kosketa
  • Ei väliohjelmistoa, ei integraatiolisämaksua

Katso erpnext omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.