INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Tällä sivulla

Get your data out of iCIMS
Muotoile se esimerkki-JSONin mukaiseksi
Upload in safe batches
What lands where
Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
Usein kysytyt kysymykset

Mistä järjestelmästä olet siirtymässä?

Hae kirjoittamalla — palveluntarjoajan valitseminen avaa sille tarkoitetun siirto-oppaan. Jokainen polku johtaa samaan tuontityökaluun, jossa sovelletaan samoja rehellisiä eräkokoja ja kaksoiskappaleiden poistosääntöjä.

Riippuvuuskartta — mitä tarkalleen ottaen tuodaan

Jobsnimike, kuvaus, sijainti, tyyppi, kategoria, palkka, kokemus- ja koulutustasot — saapuvat LUONNOKSINA, mikään ei julkaistu vahingossa

Candidatesnimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävänimike, sijainti, taidot, muistiinpanot – osaajapooliin, kaksoiskappaleet poistettuna sähköpostiosoitteen perusteella

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — rakentaa suppilonne uudelleen; ulkoiset vaihenimet ("phone screen", "offered", "onsite"…) kohdistetaan automaattisesti, ja tunnistamattomat päätyvät Hakeneet-vaiheeseen

Batch limits500 työpaikkailmoitusta ja 2,000 ehdokasta latausta kohden — jaa suuremmat viennit; kaksoiskappaleet ohitetaan, joten päällekkäiset erät ovat turvallisia

CVseivät siirry JSON-muodossa — tuoduilla ehdokkailla on mukana profiilitekstinsä; ansioluetteloita voidaan lisätä tietueisiin milloin tahansa

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.

Nykyinen ATS-järjestelmäsi

CSV- / JSON- / API-vienti

Asetukset → Tietojen vienti, tai kysy asiakastuesta — tiedot ovat laillisesti sinun.

→

JSON-mallisopimus

jobs[]candidates[]applications[]

Kenttien nimien on vastattava mallia täsmälleen; ylimääräiset tiedot jätetään huomiotta. Muotoile tiedot taulukkolaskentaohjelmalla, lyhyellä komentosarjalla tai millä tahansa älykkäällä avustajalla: ”muunna tähän muotoon”.

→

Expertini ATS:n sisällä

työpaikat → luonnokset ehdokkaat → osaajapooli hakemukset → rekrytointiputki, vaiheet kohdistettu

Kaksoiskappaleet poistettu sähköpostin perusteella · mitään ei julkaista ilman napsautustasi.

Kuva 1 — migraatioputki: vie nykyisestä järjestelmästäsi, muotoile esimerkin mukaiseen JSON-rakenteeseen, tuo kaksoiskappaleiden poistolla ja automaattisella vaihemäärityksellä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.

Export from iCIMSCSV-/JSON-/API-vienti – yleensä Asetukset → Tietojen vienti tai pyydä tuesta; tiedot ovat juridisesti sinun

Muotoile uudelleen malli-JSONin mukaiseksitaulukkolaskennan tallennus JSON-muodossa, pieni komentosarja tai molempien tiedostojen liittäminen älykkääseen avustajaan: "muunna tähän muotoon"

Upload & validatekenttänimien on vastattava mallia; kaikki ylimääräinen ohitetaan, virheet nimetään

Dedupe + stage mappingehdokkaat yhdistetään sähköpostiosoitteen perusteella; vieraat vaihenimet kohdistetaan rekrytointiputkeesi automaattisesti

Working pipelinetyöpaikat luonnoksina, osaajapooli täytettynä, rekrytointiputki uudelleenrakennettuna — tarkista ja julkaise

Eräkohtaisen enimmäismäärän ylittyessä → jaa tiedosto; päällekkäiset erät ovat turvallisia, koska kaksoiskappaleet ohitetaanTuntematon vaiheen nimi → päätyy tilaan Haettu, ei koskaan katoaKentän nimen ristiriita → nimetty validointivirhe; mitään ei tuoda osittainTyöpaikat tuodaan luonnoksina — mitään ei julkaista ilman vahvistustanneAnsioluetteloita ei voi siirtää JSON-muodossa – liittäkää ne tuotuihin tietueisiin jälkikäteen

Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Muotoile se esimerkki-JSONin mukaiseksi

Tuontityökalu hyväksyy yksinkertaisen, dokumentoidun JSON-rakenteen, jossa on kolme taulukkoa: työpaikat, ehdokkaat ja hakemukset. Taulukkolaskentatiedosto, joka tallennetaan JSON-muotoon, toimii; pieni komentosarja toimii; ja useimmille tiimeille nopein tapa on liittää vientitiedostonsa ja esimerkkikappaleemme mihin tahansa älykkääseen avustajaan ohjeella "muunna tähän muotoon". Kenttien nimien on vastattava esimerkkiä täsmällisesti — ylimääräiset kentät jätetään huomiotta, joten laajemmatkin viennit toimivat sellaisenaan.

03Upload in safe batches

Tee tuonti sovelluksen sisäisellä tuontisivulla. Tuontikohtaiset rajoitukset: 500 työpaikkaa ja 2 000 ehdokasta – jaa suuremmat viennit eriin. Kaksoiskappaleet ohitetaan eikä niitä monisteta, joten päällekkäiset erät ovat turvallisia ja tuonnin suorittaminen uudelleen korjauksen jälkeen on maksutonta. Validointivirheet nimeävät tarkan kentän sen sijaan, että toiminto epäonnistuisi ilmoittamatta.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Usein kysytyt kysymykset

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Ei. Viette omat tietonne jokaiselle asiakkaalle kuuluvalla vientitoiminnolla, muotoilette ne esimerkkimuotoon ja lataatte järjestelmään. API-avaimia, toimittajayhteistyötä tai päällekkäistä siirtymäaikaa ei vaadita.

Tuleeko mikään julkiseksi tuonnin aikana?⌄

Ei. Työpaikat tuodaan luonnoksina ja ne julkaistaan vain valitessasi niin. Ehdokkaat ja hakemukset ovat sisäisiä tietueita — kenellekään ei lähetetä sähköpostia tuonnin aikana.

Mitä rekrytointiputkeni vaiheille tapahtuu?⌄

Muiden järjestelmien vaihenimet yhdistyvät automaattisesti putkeesi — ”puhelinhaastattelu”, ”tarjottu”, ”paikan päällä” ja monet muut tunnistetaan. Tunnistamattomat nimet sijoitetaan kohtaan Applied sen sijaan, että ne katoaisivat.

What about CVs?⌄

Ansioluettelotiedostoja ei voi sisällyttää JSON-rakenteeseen. Tuoduilla ehdokkailla on mukana profiilitekstinsä (joka on heti haettavissa), ja voitte liittää ansioluettelotiedostoja mihin tahansa tietueeseen jälkikäteen — joko yksitellen tai massatuonnin kautta.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Yhdellä silmäyksellä

Työpaikat, ehdokkaat ja aktiivinen rekrytointiputki — kaikki kolme siirtyvät
Työpaikat saapuvat luonnoksina; mitään ei julkaista ilman vahvistustanne
Hakijoiden kaksoiskappaleet poistetaan sähköpostiosoitteen perusteella — uudelleenajot ovat turvallisia
Ulkoiset vaihenimet yhdistetään automaattisesti; tuntemattomat sijoitetaan vaiheeseen Applied
500 työpaikkaa / 2 000 hakijaa per lataus — jaa suuremmat viennit eriin
Toimittajayhteistyötä, API-avaimia tai päällekkäisyyttä ei vaadita

Aiheeseen liittyvää luettavaa

Kolmannen osapuolen ATS-tuontiSiirry järjestelmistä Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal tai mistä tahansa muusta järjestelmästä — työpaikkailmoitukset, ehdokkaat JA aktiivinen rekrytointiputkenne yhdellä jäsennellyllä JSON-latauksella. 🌱Siirry Greenhouse-palvelustaOletteko siirtymässä pois Greenhousesta? Tuokaa työpaikkanne, ehdokkaanne ja aktiivinen rekrytointiprosessinne — mukaan lukien kunkin hakemuksen vaihe — yhdellä jäsennellyllä siirrolla. Siirry Workable-järjestelmästäOletteko luopumassa Workable-järjestelmästä? Siirtäkää työpaikat, hakijat ja aktiivinen rekrytointisuppilonne Expertini-alustalle yhdellä latauksella — vaiheet kohdistettuina, kaksoiskappaleet mahdottomia, mitään ei julkaista ilman tarkistusta.

Katso migrate from icims to expertini ats omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely