Expertini Cloud
TOOLS · EXPERTINI ATS

Expertini Cloud

ATS-järjestelmänne sisäänrakennettu pilvitallennustila — ansioluettelot ja asiakirjat älykkäästi luokitelluissa kansioissa. Yksityinen organisaatiollenne, ei koskaan julkinen, yhden napsautuksen synkronoinnilla omaan Drive-, OneDrive- tai Dropbox-palveluunne.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Expertini Cloud on ATS-järjestelmäänne sisäänrakennettu tiedostokoti: ehdokkaiden ansioluettelot, asiakasasiakirjat, toimeksiannot, allekirjoitetut asiakirjat — kaikki, mitä tiiminne arkistoi työssään — pidetään järjestyksessä pilvitallennustilassa, joka on osa samaa karsintaa suorittavaa alustaa. Ei erillistä tiedostotallennustilausta, ei hajallaan olevia työpöytäkansioita.

Se on tallennustila, ei julkinen asema. Jokainen tiedosto on rajattu organisaatiollenne ja näytetään vain sen sisäänkirjautuneille jäsenille; toiselle organisaatiolle kuuluvan tiedoston pyyntö hylätään suoraan, eikä mikään Expertini Cloud -palvelussa ole koskaan saatavilla avoimesta verkosta.

Tiedostot järjestyvät heti saapuessaan: massatuonnit lajitellaan älykkäisiin, automaattisesti luokiteltuihin kansioihin päätellyn tehtävän tai osaamisalueen mukaan, tallennustila skaalautuu tilaustasonne mukaan ja kaikki pysyy vietävissä — kansio voidaan synkronoida yhdellä napsautuksella omaan Google Drive-, OneDrive- tai Dropbox-tiliinne, joten tiedostonne eivät koskaan jää järjestelmäloukkuun.

01What it does

Tarjoaa organisaatiollenne yksityisen pilvitallennustilan ATS-järjestelmän sisällä kaikille tiiminne käsittelemille asiakirjoille — ehdokkaiden ansioluetteloille, asiakassopimuksille, roolikuvauksille — ladattuna massana tai yksitellen, automaattisesti älykkäästi ryhmiteltynä kansioihin päätellyn taidon tai rooliluokan mukaan, välittömästi haettavissa ja synkronoitavissa tarpeen mukaan omaan yhdistettyyn pilvitallennustilaanne.

02Who it's for

Kaikille rekrytointitiimeille, jotka käsittelevät tiedostoja — uramessujen ansioluettelopinon tuovasta rekrytoijasta toimistoon, joka säilyttää kunkin asiakkaan asiakirjoja täytettävien tehtävien rinnalla — ja haluavat niiden olevan tallennettuina, järjestettyinä ja varmuuskopioituina yhdessä paikassa, johon koko tiimillä on pääsy ja ulkopuolisilla ei.

03Mikä tekee tästä erilaisen

Tallennustila, joka ymmärtää rekrytointia: kansiot järjestäytyvät itsestään roolin ja osaamisen mukaan tuontihetkellä, tiedostot kiinnittyvät todellisiin ehdokastietueisiin irrallaan olemisen sijaan, ja yhdellä napsautuksella toimiva synkronointi Google Driveen, OneDriveen tai Dropboxiin tarkoittaa, että kopio jokaisesta tiedostosta säilyy myös *omalla* pilvitililläsi — siirrettävyys on sisäänrakennettua, ei erillinen vientipyyntö.

04Why it matters

Eri sähköposteihin ja työpöydille hajallaan olevat hakijatiedostot ovat vaatimustenmukaisuusriski ja aikasyöppö. Kun ne pidetään samalla alustalla, joka pisteyttää ja seuraa hakijoita — automaattisesti järjestettyinä ja tilauksesi mukana kasvavalla tallennustilalla — tiedostojen käsittely muuttuu rutiinitehtävästä asiaksi, jota sinun ei tarvitse edes miettiä.

05Hinnoittelu ja sisällöt

Sisältyy jokaiseen tilaukseen, mukaan lukien maksuton 14 päivän kokeilujakso — Expertini Cloud -tallennustilakiintiösi skaalautuu tasosi mukaan: 5 Mt Trialissa, 10 Mt Starterissa, 50 Mt Growthissa, 250 Mt Professionalissa, 1 Gt Businessissa ja 2 Gt Enterprisessa.

06Support

Tukikeskus kattaa kansioiden koodauksen, tallennustilarajat ja pilvisynkronoinnin; support@expertini.com on käytettävissä kaikkeen muuhun.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Arkkitehtuuri: sen sijainti alustalla

Expertini Cloud is a first-class module of the Pipeline & Client Management suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Alusta renderöidään tarkoituksellisesti palvelimella: sovelluspalvelin valmistelee jokaisen näkymän ja toimittaa sen täydellisenä HTML-koodina ilman asiakaspuolen sovelluskehystä, kolmansien osapuolten CDN-skriptejä tai rakennusputkea datan ja sivun välillä. Se mitä renderöityy, on palvelimen laskemaa — ominaisuus, joka tekee käyttöliittymästä auditoitavan.

Kaikki tietojen säilytys perustuu yhteen hakuoptimoituun dokumenttivarastoon; jokainen kysely sisältää organisaation tunnisteen pakollisena suodattimena alimmalla kyselytasolla. Vuokralaisten eristäminen on siten rakenteellista — jokaisen pyynnön muodostamistavan ominaisuus — eikä käytäntö, joka nojaisi siihen, että sovelluskoodi muistaa tehdä tarkistuksen.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Tietomalli ja riippuvuuskartta

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Jokainen yksittäinen avaustoiminto kirjataan työkalun toimintalokiin — ja juuri tämän lokin, ei rinnakkaisen analytiikkajärjestelmän, tiedot raporttiosio kokoaa yhteen. Näkemäsi käyttöluvut ovat alustan todellisuudessa tallentamia lukuja.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Organisaatiotason asetukset, poistotoiminnot ja yhteydet on rajattu omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät työkalua niille tietueille, jotka he voivat nähdä. Roolimuutokset tulevat voimaan seuraavassa pyynnössä – valvonta tapahtuu reititystasolla, ei valikossa.

Virheet tuodaan esiin, ei piiloteta: palvelinpuolen validointi palauttaa tarkan kentän ja syyn, toimittajavirheet lainataan sanatarkasti integraatioiden osalta, ja jokainen kirjoitustoiminto joko vahvistetaan tai siitä raportoidaan. Viennit luodaan uudelleen pyynnöstä välimuistiin tallentamisen sijaan — lataamasi raportti heijastaa tietokannan tilaa pyyntöhetkellä, ei edellisyön tilannekuvaa.

Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Interaction contract

Käyttöliittymä noudattaa alustan haku- ja valintakäytäntöä: kaikki kentät, jotka viittaavat todelliseen tietueeseen — ehdokkaaseen, asiakkaaseen tai työpaikkaan — ovat reaaliaikaista dataa hyödyntäviä, kirjoittamalla haettavia valitsimia vapaamuotoisen tekstin sijaan, mikä takaa toimintalokien ja kaksoiskappaleiden poiston luotettavuuden. Staattiset valinnat ovat kirjoittaessa suodattavia yhdistelmäkenttiä perinteisten pudotusvalikoiden sijaan, ja tilansiirtymät antavat selkeää palautetta: palvelimen vahvistukset näkyvät ilmoituksina, validointivirheet nimeävät tarkan kentän, eikä mitään näytetä suoritettuna ennen kuin palvelin on sen vahvistanut.

Alla oleva rautalankamalli ja työnkulku kuvaavat käyttöliittymän rakenteellisen sopimuksen — mitkä paneelit ovat olemassa, missä järjestyksessä tilat etenevät ja mitä kussakin rajapinnassa tapahtuu — pikseleiden sijaan. Asettelu on rakennettu natiivilla CSS grid- ja flexbox -tekniikalla, ja se mukautuu leveästä työpöytänäkymästä yksisarakkeiseksi ilman erillisiä mobiilinäkymiä.

Riippuvuuskartta

Reads / writesats_candidates
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaeri työkaluja kuukaudessa: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … rajoittamaton Enterprise-tilauksessa
Usage journalats_tool_activity (per avaus)
Tenancyjokainen kysely suodatetaan organisaatiotunnisteen perusteella kyselytasolla
Side effectstaustasäikeissä — ei koskaan pyyntöpolulla

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
Kortteja siirretään vetämällä; jokainen siirto on validoitu palvelinkirjoitus ennen kuin se näkyy taululla.
Kuva 1 — Expertini Cloud: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Load boardorganisaatiokohtainen kysely muodostaa jokaisen sarakkeen palvelinpuolella
Drag cardsuoralla käsittelyllä valittu vaiheen muutos
Server writevalidoitu, organisaatiotarkistettu, lokitettu
Confirmed stateilmoitustaulu heijastaa vain sitä, minkä palvelin on vahvistanut
Fan-outilmoitukset ja webhookit käynnistyvät taustalla
Epäonnistunut kirjoitus → ilmoituskupla syyllä; ei poikkeavaa paikallista tilaaEi käyttöoikeutta → toiminto hylätään reitillä, sitä ei vain harmaanneta asiakaspuolellaTyhjä sarake → rehellinen tyhjä tila seuraavalla vaiheella, ei koskaan täytesisältöä
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

Usein kysytyt kysymykset

Täytyykö minun lajitella tiedostot kansioihin manuaalisesti?
Ei — kansiot luodaan automaattisesti tuontihetkellä pääteltyjen taitojen ja tehtäväkategorioiden perusteella; voit myös luoda ja järjestää kansioita itse.
Can I get my files out?
Aina — mikä tahansa kansio synkronoidaan tarvittaessa omaan yhdistettyyn Google Drive-, OneDrive- tai Dropbox-tiliinne siistiin kansioon "Expertini ATS/Expertini Cloud", ja Data Export -sovellus kattaa tilinne muut tiedot.
Toimiiko tämä Resume Parsing -tuontien kanssa?
Kyllä — sitä käytetään yleisesti yhdessä Resume Parsing -toiminnon kanssa: massatuodut ansioluettelot jäsennetään ehdokastietueiksi samalla kun itse tiedostot siirtyvät järjestettyinä Expertini Cloudiin.
Mihin tilaukseen Expertini Cloud sisältyy?
Jokainen tilaus, mukaan lukien maksuton 14 päivän Trial — tilaustason mukaan skaalautuu tallennustila (5 MB Trial, 25 MB Basic, 50 MB Pro, 100 MB Enterprise).

Yhdellä silmäyksellä

  • Sisältyy jokaiseen tilaukseen, tallennustila skaalautuu tason mukaan
  • Älykkäästi luokitellut kansiot, järjestetty tuonnin yhteydessä
  • Tiedostot liitetään todellisiin ehdokastietoihin, eivätkä ne koskaan jää irrallisiksi
  • Yhden napsautuksen synkronointi omaan Driveen, OneDriveen tai Dropboxiin
  • Käytetään yleisesti yhdessä ansioluettelon jäsennyksen kanssa
  • 14 päivän maksuton kokeilu saatavilla

Katso expertini cloud omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.