Microsoft OneDrive
Synkronoi hakijoiden ansioluettelot OneDriveen tarpeen mukaan organisaatioille, jotka säilyttävät asiakirjojaan Microsoft 365:ssä.
Jos organisaationne asiakirjoja säilytetään OneDrivessa, rekrytointiasiakirjojen ei pitäisi olla poikkeus. Silti ansioluettelot päätyvät toistuvasti hajalleen sähköpostilaatikoihin ja latauskansioihin IT-osaston huolellisesti määrittämien säilytyskäytäntöjen ja käyttöoikeuksien ulkopuolelle. OneDriven ATS-integraatio korjaa tämän puutteen: yhdistäkää Microsoft-tilinne ja synkronoikaa ehdokkaiden ansioluettelot OneDrivessa olevaan erilliseen 'Expertini ATS' -kansioon aina halutessanne.
OneDrive-synkronointi on käytössä heti ja sisältyy vakiotilaukseen — ilman tallennustilan lisäosia, ja tiedostot päätyvät omaan Microsoft 365 -vuokralaiseen oman hallintonne alaisuuteen. Data Export -sovelluksen avulla voitte myös ladata koko tilinne JSON-muodossa, ja jokaisen ehdokkaan asiakirjat pidetään järjestyksessä Expertini Cloud -palvelussa.
Tällä sivulla
- Rekrytointiasiakirjat IT-sääntöjen mukaisesti
- Rekrytoijan käynnistämä, ei tausta-ajo
- Osa Microsoft-natiivia integraatiokokonaisuutta
- Connection architecture
- Kirjoita semantiikka ja tietovirta
- Operatiiviset näkökohdat
- Sijainti integraatiotopologiassa
- Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
- Usein kysytyt kysymykset
01Rekrytointiasiakirjat IT-sääntöjen mukaisesti
OneDrive-synkronoinnin suurin etu ei liity niinkään varmuuskopioihin vaan hallinnointiin. Kun ansioluettelot saapuvat Microsoft 365 -vuokraajaasi (tenant), ne perivät organisaatiossasi jo käytössä olevat säilytystunnisteet, käyttöoikeuksien tarkistukset ja vaatimustenmukaisuustyökalut. Vaihtoehto eli manuaaliset lataukset ja sähköpostitse edelleenlähettäminen on juuri sitä, minkä estämiseksi kyseiset käytännöt ovat olemassa.
02Rekrytoijan käynnistämä, ei tausta-ajo
Synkronointi suoritetaan, kun joku napsauttaa sovelluskeskuksessa kohtaa 'Synkronoi ansioluettelot nyt' — ei huomaamattomasti heti ehdokkaan hakiessa. Jokainen suorituskerta ohittaa kyseiselle palveluntarjoajalle jo synkronoidut ansioluettelot, ja uudelleensuoritus etsii samannimisen olemassa olevan tiedoston ennen lataamista, joten se päivittää tiedoston kaksoiskappaleen luomisen sijaan. Pakotettu uudelleensynkronointi kattaa tilanteen, jossa OneDrive-kansioon tarvitaan uusi täydellinen kopio.
03Osa Microsoft-natiivia integraatiokokonaisuutta
OneDrive-synkronointi täydentää Entra ID -kirjautumisen, Outlook Calendar -synkronoinnin ja Teams-kokouslinkit osana Microsoft-natiiveja integraatioita, kaikki yhdellä tilauksella ja ilman liitinkohtaisia lisämaksuja. Koko valikoima löytyy integraatiosivulta.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (asiakkaan tunnistetiedot (client credentials) token-pyynnön rungossa, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Pääsytunnisteiden elinkaari käsitellään yhdessä keskitetyssä kohdassa: vanheneminen käynnistää automaattisen päivityksen, kierrätetyt päivitystunnisteet tallennetaan, ja palveluntarjoajan hylkäämä päivitys tuodaan näkyviin uudelleenyhdistämiskehotteena — ei koskaan äänettömästi rikkoutuneina toimintoina. Kumoaminen toimii kummaltakin puolelta: katkaise yhteys täältä tai kumoa se palveluntarjoajan omissa turvallisuusasetuksissa.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
OAuth 2.0 -tietoturvakulku — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Usein kysytyt kysymykset
Voinko yhdistää OneDriven jo tänään?⌄
Synkronoituuko tämä automaattisesti vai pitääkö se käynnistää manuaalisesti?⌄
Kuka hallinnoi synkronoitujen tiedostojen käyttöoikeuksia?⌄
Onko OneDrive-synkronointi lisämaksullinen?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Käytettävissä tänään — yhdistä sovelluskeskuksesta
- Yhden napsautuksen 'Synkronoi ansioluettelot nyt', täysin rekrytoijan hallinnassa
- Uudelleensynkronoinnit päivittävät olemassa olevat tiedostot eivätkä koskaan luo kaksoiskappaleita
- Noudattaa säilytys- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjänne
- Tallennustila säilyy omalla vuokralaisellanne ja omassa kiintiössänne
- Ei liitinkohtaisia tai tallennustilan lisämaksuja
Katso microsoft onedrive omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely