Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Synkronoi hakijoiden ansioluettelot OneDriveen tarpeen mukaan organisaatioille, jotka säilyttävät asiakirjojaan Microsoft 365:ssä.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Jos organisaationne asiakirjoja säilytetään OneDrivessa, rekrytointiasiakirjojen ei pitäisi olla poikkeus. Silti ansioluettelot päätyvät toistuvasti hajalleen sähköpostilaatikoihin ja latauskansioihin IT-osaston huolellisesti määrittämien säilytyskäytäntöjen ja käyttöoikeuksien ulkopuolelle. OneDriven ATS-integraatio korjaa tämän puutteen: yhdistäkää Microsoft-tilinne ja synkronoikaa ehdokkaiden ansioluettelot OneDrivessa olevaan erilliseen 'Expertini ATS' -kansioon aina halutessanne.

OneDrive-synkronointi on käytössä heti ja sisältyy vakiotilaukseen — ilman tallennustilan lisäosia, ja tiedostot päätyvät omaan Microsoft 365 -vuokralaiseen oman hallintonne alaisuuteen. Data Export -sovelluksen avulla voitte myös ladata koko tilinne JSON-muodossa, ja jokaisen ehdokkaan asiakirjat pidetään järjestyksessä Expertini Cloud -palvelussa.

01Rekrytointiasiakirjat IT-sääntöjen mukaisesti

OneDrive-synkronoinnin suurin etu ei liity niinkään varmuuskopioihin vaan hallinnointiin. Kun ansioluettelot saapuvat Microsoft 365 -vuokraajaasi (tenant), ne perivät organisaatiossasi jo käytössä olevat säilytystunnisteet, käyttöoikeuksien tarkistukset ja vaatimustenmukaisuustyökalut. Vaihtoehto eli manuaaliset lataukset ja sähköpostitse edelleenlähettäminen on juuri sitä, minkä estämiseksi kyseiset käytännöt ovat olemassa.

02Rekrytoijan käynnistämä, ei tausta-ajo

Synkronointi suoritetaan, kun joku napsauttaa sovelluskeskuksessa kohtaa 'Synkronoi ansioluettelot nyt' — ei huomaamattomasti heti ehdokkaan hakiessa. Jokainen suorituskerta ohittaa kyseiselle palveluntarjoajalle jo synkronoidut ansioluettelot, ja uudelleensuoritus etsii samannimisen olemassa olevan tiedoston ennen lataamista, joten se päivittää tiedoston kaksoiskappaleen luomisen sijaan. Pakotettu uudelleensynkronointi kattaa tilanteen, jossa OneDrive-kansioon tarvitaan uusi täydellinen kopio.

03Osa Microsoft-natiivia integraatiokokonaisuutta

OneDrive-synkronointi täydentää Entra ID -kirjautumisen, Outlook Calendar -synkronoinnin ja Teams-kokouslinkit osana Microsoft-natiiveja integraatioita, kaikki yhdellä tilauksella ja ilman liitinkohtaisia lisämaksuja. Koko valikoima löytyy integraatiosivulta.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (asiakkaan tunnistetiedot (client credentials) token-pyynnön rungossa, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Pääsytunnisteiden elinkaari käsitellään yhdessä keskitetyssä kohdassa: vanheneminen käynnistää automaattisen päivityksen, kierrätetyt päivitystunnisteet tallennetaan, ja palveluntarjoajan hylkäämä päivitys tuodaan näkyviin uudelleenyhdistämiskehotteena — ei koskaan äänettömästi rikkoutuneina toimintoina. Kumoaminen toimii kummaltakin puolelta: katkaise yhteys täältä tai kumoa se palveluntarjoajan omissa turvallisuusasetuksissa.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typeOAuth 2.0 (palveluntarjoajan suostumusnäyttö)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — Microsoft OneDrive: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Connectomistaja/ylläpitäjä napsauttaa Yhdistä Yhdistimet-sivulla
Vendor consenttoimittajan omassa näkymässä luetellaan tarkat käyttöoikeuslaajuudet
Token exchangepalvelinpuolen takaisinkutsu; salaisuudet eivät koskaan päädy selaimeen
Connectedsalattu tallennus; kortti kääntyy läsnäololipun mukaan
Explicit actionsvienti / tuonti / aikataulutus – jokainen kirjataan lokiin
Suostumus evätty → palveluntarjoajan virhekoodi näytetään ilmoituksessa nimelläAlustan avaimet puuttuvat → selkeä asennusohje, ei hiljainen hylkäysTunniste vanhentunut → automaattinen päivitys pullonkaulassaPäivitys hylätty → näkyvä uudelleenyhdistämiskehote, ominaisuudet eivät koskaan katkea huomaamattomastiTilaus alle minimin → lukituskortti nimeää tarkan tilauksen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

OAuth 2.0 -tietoturvakulku — Microsoft 365

1
ValtuutuspyyntöUudelleenohjaus palveluntarjoajan omaan suostumusnäkymään, jossa nimetään täsmälleen alla olevat käyttöoikeudet — ei koskaan enempää.
2
Identiteetin varmennus & suostumusTunnistaudutte palveluntarjoajan omalla verkkotunnuksella. Tunnistetietonne eivät koskaan päädy Expertini-järjestelmään.
3
Palvelinpuolen poletinvaihtoTakaisinkutsu osoitteessa /apps/oauth/callback/microsoft/ vaihtaa koodin käyttäen asiakkaan tunnistetiedot pyynnön rungossa — täysin palvelinpuolella.
4
Hallittu istunnon tilaTunnisteet salattu lepotilassa; automaattinen päivitys keskitetysti; läsnäolotilan näyttö; kumoaminen kummaltakin puolelta.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Käyttöoikeusluettelo luetaan samasta palveluntarjoajan rekisteristä, jolla sovellus valtuutetaan — tämä sivu ei voi yli- tai aliarvioida sitä.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Tilat haetaan suoraan rekisteristä — selaa koko valikoimaa →

Usein kysytyt kysymykset

Voinko yhdistää OneDriven jo tänään?
Kyllä — se on käytettävissä. Yhdistä Microsoft-tilisi sovelluskeskuksesta ja käynnistä synkronointi aina, kun haluat ansioluetteloiden peilautuvan OneDriveen.
Synkronoituuko tämä automaattisesti vai pitääkö se käynnistää manuaalisesti?
Te käynnistätte sen. Synkronointi on harkittu, rekrytoijan aloittama toimenpide, ei taustatyö, joten hallitsette sitä, milloin asiakirjat siirtyvät jaettuun tallennustilaan.
Kuka hallinnoi synkronoitujen tiedostojen käyttöoikeuksia?
Teillä. Tiedostot siirtyvät omaan ympäristöönne, joten nykyiset Microsoft 365 -käyttöoikeutenne, säilytysmerkintänne ja vaatimustenmukaisuuskäytäntönne ovat voimassa — Expertini ei lisää rinnakkaista käyttöoikeusjärjestelmää.
Onko OneDrive-synkronointi lisämaksullinen?
Ei. Se sisältyy normaaliin Expertini-tilaukseen, ja tallennustila käyttää jo omistamaanne Microsoft 365 -kiintiötä — katso hinnoittelu.

Yhdellä silmäyksellä

  • Käytettävissä tänään — yhdistä sovelluskeskuksesta
  • Yhden napsautuksen 'Synkronoi ansioluettelot nyt', täysin rekrytoijan hallinnassa
  • Uudelleensynkronoinnit päivittävät olemassa olevat tiedostot eivätkä koskaan luo kaksoiskappaleita
  • Noudattaa säilytys- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjänne
  • Tallennustila säilyy omalla vuokralaisellanne ja omassa kiintiössänne
  • Ei liitinkohtaisia tai tallennustilan lisämaksuja

Katso microsoft onedrive omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.