Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Vie tarjouskirjeet, ehdokkaiden ansioluettelot ja viestiluonnokset muokattavina Google Docs -tiedostoina Google Driveesi.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Jotkin asiakirjat on tarkoitettu muokattaviksi, ei vain ladattaviksi – tarjouskirje, jota rekrytoiva esihenkilö haluaa hioa ennen sen lähettämistä, ansioluettelo, johon kollega haluaa lisätä huomautuksia, tai osaajayhteisön viesti, jota kannattaa viimeistellä toisen silmäparin kanssa. Expertini ATS:n Google Docs -integraatio luo näistä jokaisen oikeana, muokattavana Google Docs -asiakirjana Drive-kansioonne yhdellä napsautuksella sen sijaan, että saisitte PDF- tai CSV-tiedoston, joka teidän pitäisi itse muuntaa.

Tämä integraatio on käytettävissä jo nyt kolmelle asiakirjatyypille — työtarjouskirjeille, ehdokkaiden ansioluetteloille ja osaajaviestinnän vienneille — ja se hyödyntää samaa Google-yhteyttä, jota käytetään jo Calendar-, Meet- ja Drive-palveluissa. Rekisteröidy kokeillaksesi sitä tai katso koko valikoima integraatiosivulta.

01Työtarjouskirjeet, joita voit todella muokata

Jokainen tarjous luo jo valmiiksi PDF-kirjeen; Docs-vienti luo saman tarjouksen sen sijaan Google Doc -asiakirjana — tehtävänimike, palkkaus, aloituspäivä ja mahdolliset lisätiedot — jotta rekrytoiva esihenkilö tai lakiosasto voi muokata sanamuotoja ennen lähettämistä ilman, että kenenkään tarvitsee kirjoittaa kirjettä alusta alkaen uudelleen.

02Ehdokkaan ansioluettelo, valmiina merkintöjä varten

Vie ehdokkaan poimittu CV-teksti Doc-tiedostona mistä tahansa rekrytointiputkessa olevasta hakemuksesta — hyödyllistä arviointiryhmälle, joka haluaa jättää kommentteja tai korostaa tiettyä kokemusta yhdessä, mikä ei ladatulla PDF-tiedostolla ole helppoa.

03Hakijaviestintäluonnokset, yksi Doc-dokumentti kampanjaa kohden

Talent Pool Messaging vie jo personoidun CSV-tiedoston manuaalista lähetystä varten; Docs-vienti luo saman personoidun aihe- ja viestisisällön — yksi lohko vastaavaa ehdokasta kohden — yhtenä asiakirjana, jota on helpompi lukea ja muokata ennen lähetystä.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (asiakkaan tunnistetiedot (client credentials) token-pyynnön rungossa, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Pääsytunnisteiden elinkaari käsitellään yhdessä keskitetyssä kohdassa: vanheneminen käynnistää automaattisen päivityksen, kierrätetyt päivitystunnisteet tallennetaan, ja palveluntarjoajan hylkäämä päivitys tuodaan näkyviin uudelleenyhdistämiskehotteena — ei koskaan äänettömästi rikkoutuneina toimintoina. Kumoaminen toimii kummaltakin puolelta: katkaise yhteys täältä tai kumoa se palveluntarjoajan omissa turvallisuusasetuksissa.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typeOAuth 2.0 (palveluntarjoajan suostumusnäyttö)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — Google Docs: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Connectomistaja/ylläpitäjä napsauttaa Yhdistä Yhdistimet-sivulla
Vendor consenttoimittajan omassa näkymässä luetellaan tarkat käyttöoikeuslaajuudet
Token exchangepalvelinpuolen takaisinkutsu; salaisuudet eivät koskaan päädy selaimeen
Connectedsalattu tallennus; kortti kääntyy läsnäololipun mukaan
Explicit actionsvienti / tuonti / aikataulutus – jokainen kirjataan lokiin
Suostumus evätty → palveluntarjoajan virhekoodi näytetään ilmoituksessa nimelläAlustan avaimet puuttuvat → selkeä asennusohje, ei hiljainen hylkäysTunniste vanhentunut → automaattinen päivitys pullonkaulassaPäivitys hylätty → näkyvä uudelleenyhdistämiskehote, ominaisuudet eivät koskaan katkea huomaamattomastiTilaus alle minimin → lukituskortti nimeää tarkan tilauksen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

OAuth 2.0 -tietoturvakulku — Google Workspace

1
ValtuutuspyyntöUudelleenohjaus palveluntarjoajan omaan suostumusnäkymään, jossa nimetään täsmälleen alla olevat käyttöoikeudet — ei koskaan enempää.
2
Identiteetin varmennus & suostumusTunnistaudutte palveluntarjoajan omalla verkkotunnuksella. Tunnistetietonne eivät koskaan päädy Expertini-järjestelmään.
3
Palvelinpuolen poletinvaihtoTakaisinkutsu osoitteessa /apps/oauth/callback/google/ vaihtaa koodin käyttäen asiakkaan tunnistetiedot pyynnön rungossa — täysin palvelinpuolella.
4
Hallittu istunnon tilaTunnisteet salattu lepotilassa; automaattinen päivitys keskitetysti; läsnäolotilan näyttö; kumoaminen kummaltakin puolelta.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Käyttöoikeusluettelo luetaan samasta palveluntarjoajan rekisteristä, jolla sovellus valtuutetaan — tämä sivu ei voi yli- tai aliarvioida sitä.

Neighbouring connectors — Documents

Tilat haetaan suoraan rekisteristä — selaa koko valikoimaa →

Usein kysytyt kysymykset

Voinko viedä tietoja Google Docs -palveluun jo tänään?
Kyllä — se on käytettävissä tarjouskirjeille, ehdokkaiden ansioluetteloille ja osaajapoolin viestintävienneille. Yhdistäkää Google sovelluskeskuksesta ja valitkaa kunkin vierestä 'Doc'-vientipainike.
Voiko työpaikkailmoituksia viedä myös Docs-asiakirjoihin?
Ei vielä — nykyinen Docs-vienti kattaa työtarjouskirjeet, ehdokkaiden ansioluettelot ja ehdokasviestinnän luonnokset. Nämä toiminnot ovat valmiina ja käytössä; muita toimintoja lisätään tähän vasta, kun ne on virallisesti julkaistu.
Korvaako tarjouskirjeen vieminen Docsiin PDF-tiedoston?
Ei, molemmat ovat saatavilla — PDF säilyy versiona, jonka lataat ja lähetät sellaisenaan; Doc-tiedosto on käytettävissä, kun haluat muokata sisältöä ensin.
Mihin Doc-asiakirja luodaan?
'Expertini ATS' -kansiossa omassa yhdistetyssä Google Drive -palvelussasi, omalla tililläsi ja kiintiölläsi.
Onko Docs-vienti maksullinen lisäosa?
Ei — se sisältyy vakiotilaukseen ilman lisämaksua. Katso hinnasto.

Yhdellä silmäyksellä

  • Käytettävissä nyt — yhdistäkää sovelluksen keskuksesta
  • Työtarjouskirjeet, ehdokkaiden ansioluettelot ja viestiluonnokset
  • Oikeita, muokattavia Google Docs -asiakirjoja — ei uutta PDF-tiedostoa
  • Tallentuu suoraan omaan 'Expertini ATS' Drive -kansioosi
  • Sama Google-yhteys kuin Calendarissa, Meetissä ja Drivessa
  • Ei lisämaksua, ei erillistä kirjautumista

Katso google docs omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.