Google Docs
Vie tarjouskirjeet, ehdokkaiden ansioluettelot ja viestiluonnokset muokattavina Google Docs -tiedostoina Google Driveesi.
Jotkin asiakirjat on tarkoitettu muokattaviksi, ei vain ladattaviksi – tarjouskirje, jota rekrytoiva esihenkilö haluaa hioa ennen sen lähettämistä, ansioluettelo, johon kollega haluaa lisätä huomautuksia, tai osaajayhteisön viesti, jota kannattaa viimeistellä toisen silmäparin kanssa. Expertini ATS:n Google Docs -integraatio luo näistä jokaisen oikeana, muokattavana Google Docs -asiakirjana Drive-kansioonne yhdellä napsautuksella sen sijaan, että saisitte PDF- tai CSV-tiedoston, joka teidän pitäisi itse muuntaa.
Tämä integraatio on käytettävissä jo nyt kolmelle asiakirjatyypille — työtarjouskirjeille, ehdokkaiden ansioluetteloille ja osaajaviestinnän vienneille — ja se hyödyntää samaa Google-yhteyttä, jota käytetään jo Calendar-, Meet- ja Drive-palveluissa. Rekisteröidy kokeillaksesi sitä tai katso koko valikoima integraatiosivulta.
Tällä sivulla
- Työtarjouskirjeet, joita voit todella muokata
- Ehdokkaan ansioluettelo, valmiina merkintöjä varten
- Hakijaviestintäluonnokset, yksi Doc-dokumentti kampanjaa kohden
- Connection architecture
- Kirjoita semantiikka ja tietovirta
- Operatiiviset näkökohdat
- Sijainti integraatiotopologiassa
- Käyttöliittymän rakenne ja vuorovaikutuskulku
- Usein kysytyt kysymykset
01Työtarjouskirjeet, joita voit todella muokata
Jokainen tarjous luo jo valmiiksi PDF-kirjeen; Docs-vienti luo saman tarjouksen sen sijaan Google Doc -asiakirjana — tehtävänimike, palkkaus, aloituspäivä ja mahdolliset lisätiedot — jotta rekrytoiva esihenkilö tai lakiosasto voi muokata sanamuotoja ennen lähettämistä ilman, että kenenkään tarvitsee kirjoittaa kirjettä alusta alkaen uudelleen.
02Ehdokkaan ansioluettelo, valmiina merkintöjä varten
Vie ehdokkaan poimittu CV-teksti Doc-tiedostona mistä tahansa rekrytointiputkessa olevasta hakemuksesta — hyödyllistä arviointiryhmälle, joka haluaa jättää kommentteja tai korostaa tiettyä kokemusta yhdessä, mikä ei ladatulla PDF-tiedostolla ole helppoa.
03Hakijaviestintäluonnokset, yksi Doc-dokumentti kampanjaa kohden
Talent Pool Messaging vie jo personoidun CSV-tiedoston manuaalista lähetystä varten; Docs-vienti luo saman personoidun aihe- ja viestisisällön — yksi lohko vastaavaa ehdokasta kohden — yhtenä asiakirjana, jota on helpompi lukea ja muokata ennen lähetystä.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (asiakkaan tunnistetiedot (client credentials) token-pyynnön rungossa, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Pääsytunnisteiden elinkaari käsitellään yhdessä keskitetyssä kohdassa: vanheneminen käynnistää automaattisen päivityksen, kierrätetyt päivitystunnisteet tallennetaan, ja palveluntarjoajan hylkäämä päivitys tuodaan näkyviin uudelleenyhdistämiskehotteena — ei koskaan äänettömästi rikkoutuneina toimintoina. Kumoaminen toimii kummaltakin puolelta: katkaise yhteys täältä tai kumoa se palveluntarjoajan omissa turvallisuusasetuksissa.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
OAuth 2.0 -tietoturvakulku — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Usein kysytyt kysymykset
Voinko viedä tietoja Google Docs -palveluun jo tänään?⌄
Voiko työpaikkailmoituksia viedä myös Docs-asiakirjoihin?⌄
Korvaako tarjouskirjeen vieminen Docsiin PDF-tiedoston?⌄
Mihin Doc-asiakirja luodaan?⌄
Onko Docs-vienti maksullinen lisäosa?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Käytettävissä nyt — yhdistäkää sovelluksen keskuksesta
- Työtarjouskirjeet, ehdokkaiden ansioluettelot ja viestiluonnokset
- Oikeita, muokattavia Google Docs -asiakirjoja — ei uutta PDF-tiedostoa
- Tallentuu suoraan omaan 'Expertini ATS' Drive -kansioosi
- Sama Google-yhteys kuin Calendarissa, Meetissä ja Drivessa
- Ei lisämaksua, ei erillistä kirjautumista
Katso google docs omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely