Microsoft Word -työtarjousvienti
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Word -työtarjousvienti

Vie mikä tahansa tarjouskirje muokattavana .docx-tiedostona OneDriveen — tai tallenna valmis PDF-tiedosto OneDriveen tai Google Driveen — suoraan samasta tarjousnäkymästä.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Tarjouskirjeillä on kaksi elinkaaren vaihetta. Ennen allekirjoitusta niistä neuvotellaan — lakiosasto haluaa muuttaa lauseketta, esihenkilö haluaa siirtää aloituspäivää — ja tällainen muokkaus kuuluu Wordiin, jossa mallipohjanne, jäljitetyt muutoksenne ja hyväksyntänne jo sijaitsevat. Allekirjoituksen jälkeen ne arkistoidaan, ja se kuuluu asiakirjojen tallennustilaanne, ei latauskansioon. Word-vienti palvelee molempia vaiheita tarjousnäkymästä käsin: yhdellä klikkauksella kirje viedään muokattavana .docx-tiedostona OneDriveenne, ja sen viereiset painikkeet tallentavat lopullisen PDF-tiedoston OneDriveen tai Google Driveen.

Kuten Excel-vienti, tämä käyttää organisaatiosi olemassa olevaa Microsoft-yhteyttä — Microsoftin virallista Graph API -rajapintaa, omaa tiliäsi ja omaa tallennustilaasi. Word ja OneDrive ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä; Google Drive on Google LLC:n tavaramerkki; luodut asiakirjat ovat sinun kaikissa merkityksellisissä suhteissa.

01How to use it

Tarjoussivulla jokaisella tarjousrivillä on kolme pilvitoimintoa: Vie Wordiin (OneDrive) tuottaa muokattavan .docx-tiedoston; Tallenna PDF OneDriveen ja Tallenna PDF Driveen arkistoivat luodun kirjeen sinne, missä asiakirjojasi säilytetään. Tiedostot siirtyvät yhdistetyn tilin "Expertini ATS" -kansioon, ja vastaus ohjaa sinut suoraan sinne. Etkö ole vielä yhdistänyt? Painike ohjaa sinut ensin Yhdistimiin — ohjattu prosessi ei koskaan päädy umpikujaan.

02Muokattavissa ennen, muuttumaton jälkeenpäin

.docx-vienti sisältää kirjeen koko tekstin — ehdokas, rooli, palkka, ehdot — siistinä asiakirjana, jota tiiminne voi muokata kuten mitä tahansa Word-tiedostoa. PDF-viennit tallentavat kirjeen sellaisena kuin se näytetään, mikä kuuluu henkilöstöasiakirjoihin hyväksymisen jälkeen. Molempien käyttäminen tarjoaa neuvotteluversion ja arkistoversion ilman, että kumpikaan korvaa toista sopimattomasti.

03Where e-signature fits

Itse allekirjoitus tapahtuu sähköisen allekirjoituksen integraation kautta esitäytetyillä vastaanottaja- ja asiakirjakentillä. Word-vienti täydentää sitä tiimeille, joiden oikeudellinen prosessi edellyttää korjausmerkintäluonnosta ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä — luonnostele Wordissa, viimeistele ATS-järjestelmässä, lähetä allekirjoitettavaksi, arkistoi PDF. Jokainen vaihe kirjataan lokiin.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

Tämän integraation yhteysmalli ilmoitetaan avoimesti sen kortissa: julkisen API-rajapinnan ollessa saatavilla sitä käytetään omalla tilillänne ja suostumuksellanne, ja jos toimittaja edellyttää kumppanuussopimusta, sivu ilmoittaa siitä sen sijaan, että näyttäisi Yhdistä-painikkeen, joka ei toimisi.

Kun tunnistetiedot ovat saatavilla, ne noudattavat alustan standardia: salattu levossa, läsnäolotilan ilmaisin, välitön poisto yhteyden katkaisun yhteydessä.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typeilmoitettu toimittajakohtaisesti kortissa
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — Microsoft Word -työtarjousvienti: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Connectomistaja/ylläpitäjä napsauttaa Yhdistä Yhdistimet-sivulla
Vendor consenttoimittajan omassa näkymässä luetellaan tarkat käyttöoikeuslaajuudet
Token exchangepalvelinpuolen takaisinkutsu; salaisuudet eivät koskaan päädy selaimeen
Connectedsalattu tallennus; kortti kääntyy läsnäololipun mukaan
Explicit actionsvienti / tuonti / aikataulutus – jokainen kirjataan lokiin
Suostumus evätty → palveluntarjoajan virhekoodi näytetään ilmoituksessa nimelläAlustan avaimet puuttuvat → selkeä asennusohje, ei hiljainen hylkäysTunniste vanhentunut → automaattinen päivitys pullonkaulassaPäivitys hylätty → näkyvä uudelleenyhdistämiskehote, ominaisuudet eivät koskaan katkea huomaamattomastiTilaus alle minimin → lukituskortti nimeää tarkan tilauksen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

Neighbouring connectors — Documents

Tilat haetaan suoraan rekisteristä — selaa koko valikoimaa →

Usein kysytyt kysymykset

Onko viety tiedosto aito Word-asiakirja?
Kyllä — standardien mukainen .docx-tiedosto, jossa kirje on muokattavina kappaleina, luotuna palvelinpuolella. Ei makroja, ei lisäosia, avautuu Word-työpöytäsovelluksessa, verkossa ja yhteensopivissa tekstinkäsittelyohjelmissa.
Mihin tiedostot tarkalleen päätyvät?
Yhdistetyn tilin OneDriven "Expertini ATS" -kansiossa (tai Google Driven Drive PDF -painiketta käytettäessä), joka luodaan automaattisesti ensimmäisellä käyttökerralla.
Voinko tallentaa PDF-tiedoston sekä OneDriveen että Google Driveen?
Kyllä — painikkeet ovat toisistaan riippumattomia, joten varman päälle pelaava arkistointi molempiin pilvipalveluihin vaatii vain yhden lisänapsautuksen.
Muuttaako .docx-tiedoston muokkaaminen tarjousta ATS-järjestelmässä?
Ei — vientitiedosto on kopio asiakirjatyönkulkuasi varten. ATS-tarjoustietue säilyy virallisena päälähteenä; päivitä tiedot siellä ja vie uudelleen, jos ehdot muuttuvat.
Extra cost?
Ei mitään — sisältyy tilaukseen, ei asiakirjakohtaisia maksuja.

Yhdellä silmäyksellä

  • Yhdellä klikkauksella muokattava .docx-tiedosto mistä tahansa tarjouskirjeestä OneDriveen
  • Tallenna muodostettu PDF OneDriveen ja/tai Google Driveen
  • Tiedostot järjestetty automaattisesti luotuun "Expertini ATS" -kansioon
  • Täydentää sähköistä allekirjoitusta: laadi luonnos Wordissa, allekirjoita digitaalisesti, arkistoi PDF
  • Ohjeistus yhdistämiseen, jos Microsoft-tiliä ei ole vielä linkitetty
  • Virallinen Graph API, oma tilinne, oma tallennustilanne — ei väliömistöjä

Katso microsoft word -työtarjousvienti omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.