Microsoft Word -työtarjousvienti
Vie mikä tahansa tarjouskirje muokattavana .docx-tiedostona OneDriveen — tai tallenna valmis PDF-tiedosto OneDriveen tai Google Driveen — suoraan samasta tarjousnäkymästä.
Tarjouskirjeillä on kaksi elinkaaren vaihetta. Ennen allekirjoitusta niistä neuvotellaan — lakiosasto haluaa muuttaa lauseketta, esihenkilö haluaa siirtää aloituspäivää — ja tällainen muokkaus kuuluu Wordiin, jossa mallipohjanne, jäljitetyt muutoksenne ja hyväksyntänne jo sijaitsevat. Allekirjoituksen jälkeen ne arkistoidaan, ja se kuuluu asiakirjojen tallennustilaanne, ei latauskansioon. Word-vienti palvelee molempia vaiheita tarjousnäkymästä käsin: yhdellä klikkauksella kirje viedään muokattavana .docx-tiedostona OneDriveenne, ja sen viereiset painikkeet tallentavat lopullisen PDF-tiedoston OneDriveen tai Google Driveen.
Kuten Excel-vienti, tämä käyttää organisaatiosi olemassa olevaa Microsoft-yhteyttä — Microsoftin virallista Graph API -rajapintaa, omaa tiliäsi ja omaa tallennustilaasi. Word ja OneDrive ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä; Google Drive on Google LLC:n tavaramerkki; luodut asiakirjat ovat sinun kaikissa merkityksellisissä suhteissa.
Tällä sivulla
01How to use it
Tarjoussivulla jokaisella tarjousrivillä on kolme pilvitoimintoa: Vie Wordiin (OneDrive) tuottaa muokattavan .docx-tiedoston; Tallenna PDF OneDriveen ja Tallenna PDF Driveen arkistoivat luodun kirjeen sinne, missä asiakirjojasi säilytetään. Tiedostot siirtyvät yhdistetyn tilin "Expertini ATS" -kansioon, ja vastaus ohjaa sinut suoraan sinne. Etkö ole vielä yhdistänyt? Painike ohjaa sinut ensin Yhdistimiin — ohjattu prosessi ei koskaan päädy umpikujaan.
02Muokattavissa ennen, muuttumaton jälkeenpäin
.docx-vienti sisältää kirjeen koko tekstin — ehdokas, rooli, palkka, ehdot — siistinä asiakirjana, jota tiiminne voi muokata kuten mitä tahansa Word-tiedostoa. PDF-viennit tallentavat kirjeen sellaisena kuin se näytetään, mikä kuuluu henkilöstöasiakirjoihin hyväksymisen jälkeen. Molempien käyttäminen tarjoaa neuvotteluversion ja arkistoversion ilman, että kumpikaan korvaa toista sopimattomasti.
03Where e-signature fits
Itse allekirjoitus tapahtuu sähköisen allekirjoituksen integraation kautta esitäytetyillä vastaanottaja- ja asiakirjakentillä. Word-vienti täydentää sitä tiimeille, joiden oikeudellinen prosessi edellyttää korjausmerkintäluonnosta ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä — luonnostele Wordissa, viimeistele ATS-järjestelmässä, lähetä allekirjoitettavaksi, arkistoi PDF. Jokainen vaihe kirjataan lokiin.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
Tämän integraation yhteysmalli ilmoitetaan avoimesti sen kortissa: julkisen API-rajapinnan ollessa saatavilla sitä käytetään omalla tilillänne ja suostumuksellanne, ja jos toimittaja edellyttää kumppanuussopimusta, sivu ilmoittaa siitä sen sijaan, että näyttäisi Yhdistä-painikkeen, joka ei toimisi.
Kun tunnistetiedot ovat saatavilla, ne noudattavat alustan standardia: salattu levossa, läsnäolotilan ilmaisin, välitön poisto yhteyden katkaisun yhteydessä.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
Neighbouring connectors — Documents
Usein kysytyt kysymykset
Onko viety tiedosto aito Word-asiakirja?⌄
Mihin tiedostot tarkalleen päätyvät?⌄
Voinko tallentaa PDF-tiedoston sekä OneDriveen että Google Driveen?⌄
Muuttaako .docx-tiedoston muokkaaminen tarjousta ATS-järjestelmässä?⌄
Extra cost?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Yhdellä klikkauksella muokattava .docx-tiedosto mistä tahansa tarjouskirjeestä OneDriveen
- Tallenna muodostettu PDF OneDriveen ja/tai Google Driveen
- Tiedostot järjestetty automaattisesti luotuun "Expertini ATS" -kansioon
- Täydentää sähköistä allekirjoitusta: laadi luonnos Wordissa, allekirjoita digitaalisesti, arkistoi PDF
- Ohjeistus yhdistämiseen, jos Microsoft-tiliä ei ole vielä linkitetty
- Virallinen Graph API, oma tilinne, oma tallennustilanne — ei väliömistöjä
Katso microsoft word -työtarjousvienti omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely