Microsoft Excel -vienti
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel -vienti

Yhdellä napsautuksella muunnat ehdokkaat, työpaikat, hakemukset, raportit tai asiakkaat todelliseksi .xlsx-työkirjaksi OneDriveesi — jo olemassa olevan Microsoft-yhteytesi kautta.

2 min lukuaika · Päivitetty heinäkuussa 2026 · Expertini Editorial

Jokainen rekrytointitiimi toimii osittain taulukoissa — hallituspaketeissa, toimistoraporteissa, tarjousten hyväksynnöissä ja henkilöstömäärän täsmäytyksissä. Kysymys kuuluu, miten tiedot päätyvät sinne. Excel-vienti antaa jokaiselle Expertini ATS -luettelolle yhden klikkauksen polun aitoon .xlsx-työkirjaan, joka luodaan omassa OneDrive-palvelussasi "Expertini ATS" -kansioon ja avataan Excelissä täsmälleen Excelin odottamalla tavalla: oikeat sarakkeet, oikeat rivit, ei CSV-koodausyllätyksiä eikä lataa ja vie uudelleen -rumbaa.

Se hyödyntää Microsoft-yhteyttä, jonka organisaationne on jo luonut kirjautumista, Outlook-kalenteria, Teams-kokouksia ja OneDrive-varmuuskopiointia varten — ilman uusia käyttöoikeuksia tai erillistä sovellusta. Excel, OneDrive ja Microsoft 365 ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä; vienti käyttää Microsoftin virallista Graph API -rajapintaa omaa tiliänne vasten, ja sen luomat tiedostot ovat teidän, omassa tallennustilassanne ja organisaationne omien säilytyssääntöjen alaisia.

01How to use it

Aina kun näet Excel-painikkeen — Vientikeskuksessa, ehdokastietokannassa, raporteissa — napsauta sitä, jolloin ATS luo työkirjan palvelinpuolella ja tallentaa sen kohteeseen OneDrive → Expertini ATS. Vastaus ohjaa sinut suoraan tiedostoon, joka on heti jaettavissa tiimillesi Microsoftin omien jakotoimintojen kautta. Jos Microsoftia ei ole vielä yhdistetty, painike ohjaa sinut ensin Liittimet-sivulle — ohjattu prosessi kertoo, mitä puuttuu, sen sijaan että se epäonnistuisi huomaamattomasti.

02What exports today

Ehdokkaat (nykyisellä nimikkeellä, sijainnilla, lähteellä ja suostumustilalla), raporttien yleiskatsaus ja vientikeskuksen luettelonäkymät toimitetaan kaikki Excel-painikkeilla Google Sheets -vastineidensa rinnalla — molempia ekosysteemejä kohdellaan tasavertaisesti. Jokainen vienti on tuore tilannekuva napsautushetkellä, mikä tekee siitä selkeän tarkastusaineiston: tiedosto kertoo, mitä järjestelmä ilmoitti ja milloin.

03Rakennettu ilman lisäosia tai makroja

Työkirjat ovat selkeää, standardien mukaista Office Open XML -muotoa — ei makroja, ei lisäosia, ei ulkoisia viittauksia — joten ne avautuvat moitteettomasti verkko-Excelissä, työpöytä-Excelissä ja kaikissa muissa .xlsx-tiedostoja lukevissa sovelluksissa. Tietoturvatietoiset IT-tiimit voivat kohdella niitä passiivisina datatiedostoina, koska niitä ne ovat.

04Excel tai Sheets – tai molemmat

Organisaatiot toimivat harvoin vain yhdessä ekosysteemissä. Jokainen vientinäkymä tarjoaa Google Sheets -palvelun ja Excelin rinnakkain, joten rekrytoija valitsee tiedostokohtaisesti, ei käytännön mukaan. Yhdistä toinen tai molemmat; mikään ATS-järjestelmässä ei oleta, minkä toimisto-ohjelmiston olet standardoinut.

Tekniset muistiinpanot

Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot

A1Connection architecture

Tämän integraation yhteysmalli ilmoitetaan avoimesti sen kortissa: julkisen API-rajapinnan ollessa saatavilla sitä käytetään omalla tilillänne ja suostumuksellanne, ja jos toimittaja edellyttää kumppanuussopimusta, sivu ilmoittaa siitä sen sijaan, että näyttäisi Yhdistä-painikkeen, joka ei toimisi.

Kun tunnistetiedot ovat saatavilla, ne noudattavat alustan standardia: salattu levossa, läsnäolotilan ilmaisin, välitön poisto yhteyden katkaisun yhteydessä.

A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta

Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.

Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.

Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.

A3Operatiiviset näkökohdat

Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.

Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.

A4Sijainti integraatiotopologiassa

Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Riippuvuuskartta

Connection typeilmoitettu toimittajakohtaisesti kortissa
Secrets at restsalattu; käyttöliittymä näyttää läsnäolomääritteet, ei koskaan arvoja
Action journalats_app_activity — yksi rivi toimintoa kohden, toimittajavirheet sanasta sanaan
Auto-push rulesoletusarvoisesti pois päältä, toimittajakohtainen, jokainen suoritus kirjataan lokiin
Registry statuslive

-käyttöliittymämalli

Näkymän rakenteellinen kaavio — paneelit, hierarkia ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Sopimus, ei kuvakaappaus.
Yhteyskortti
● yhdistetty — läsnäololippu
käyttöoikeudet: vähimmäisvaatimus katkaise yhteys
Toiminnot
vienti — nimenomainen klikkaustuonti — kaksoiskappaleet poistettu
Toimintaloki
Kuva 1 — Microsoft Excel -vienti: käyttöliittymän rakenneskaavio. Paneelit ja tilat muodostavat määrittelyn; näytetyt tiedot ovat paikkamerkkejä.

Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute

Jokainen alla oleva tila vahvistetaan palvelinpäässä; käyttöliittymä raportoi sen, ei päätä siitä.
Connectomistaja/ylläpitäjä napsauttaa Yhdistä Yhdistimet-sivulla
Vendor consenttoimittajan omassa näkymässä luetellaan tarkat käyttöoikeuslaajuudet
Token exchangepalvelinpuolen takaisinkutsu; salaisuudet eivät koskaan päädy selaimeen
Connectedsalattu tallennus; kortti kääntyy läsnäololipun mukaan
Explicit actionsvienti / tuonti / aikataulutus – jokainen kirjataan lokiin
Suostumus evätty → palveluntarjoajan virhekoodi näytetään ilmoituksessa nimelläAlustan avaimet puuttuvat → selkeä asennusohje, ei hiljainen hylkäysTunniste vanhentunut → automaattinen päivitys pullonkaulassaPäivitys hylätty → näkyvä uudelleenyhdistämiskehote, ominaisuudet eivät koskaan katkea huomaamattomastiTilaus alle minimin → lukituskortti nimeää tarkan tilauksen
Kuva 2 — vuorovaikutuskulku: laivastonsininen = tilat, kulta = palvelimen valvomat vaiheet, vihreä = vahvistetut tulokset; tunnisteet luettelevat erikoistapaukset ja niiden palautteen.

Neighbouring connectors — Documents

Tilat haetaan suoraan rekisteristä — selaa koko valikoimaa →

Usein kysytyt kysymykset

Where do the files go?
Yhdistetyn Microsoft-tilin OneDriven "Expertini ATS" -kansioon, joka luodaan automaattisesti ensimmäisen viennin yhteydessä. Jakaminen ja säilytys noudattavat omia Microsoft 365 -käytäntöjänne.
Tarvitsenko uuden Microsoft-käyttöoikeuden?
Ei. Vienti käyttää tiedosto-oikeutta, jonka nykyinen Microsoft-yhteytesi on jo myöntänyt OneDrive-toiminnoille – yksi yhteys kattaa sisäänkirjautumisen, kalenterin, Teamsin, OneDrive-varmuuskopioinnin ja nämä viennit.
Ovatko tiedostot aitoja Excel-työkirjoja vai uudelleennimettyjä CSV-tiedostoja?
Oikeita .xlsx-työkirjoja — asianmukaisia laskentataulukoita tyypitetyillä soluilla, luotu palvelinpäässä standardissa Office Open XML -muodossa, ilman makroja.
Onko Expertini sidoksissa Microsoftiin?
Ei. Microsoft, Excel ja OneDrive ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä. Integraatio käyttää Microsoftin virallista Graph API -rajapintaa omalla tilillänne.
Does it cost extra?
Ei — sisältyy tilaukseen ilman vientikohtaisia maksuja. Katso hinnoittelu.

Yhdellä silmäyksellä

  • Oikeita .xlsx-työkirjoja, ei uudelleennimettyjä CSV-tiedostoja
  • Luotu suoraan OneDriven "Expertini ATS" -kansioosi
  • Kattaa ehdokkaat, raportit ja vientikeskuksen (Export Center) luettelot
  • Sama yhden napsautuksen toimintamalli kuin Google Sheetsissä — molemmat ekosysteemit ovat tasavertaisia
  • Ei makroja tai lisäosia — puhtaat, standardien mukaiset tiedostot
  • Käyttää olemassa olevaa Microsoft-yhteyttänne, ei uusia käyttöoikeuksia

Katso microsoft excel -vienti omassa rekrytoinnissasi.

Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.

Varaa esittely
Älykäs Expertini
Paikalla nyt
Hei! Olen Expertinin älykäs tuoteasiantuntija. Kysy minulta mitä tahansa ratkaisuistamme, pyydä ohjeita rekrytointityökaluihimme tai kerro vain, mitä yrität tehdä — ohjaan sinut oikeaan suuntaan. Tiliä koskevissa ongelmissa lähetä sähköpostia osoitteeseen support@expertini.com.