Microsoft Excel -vienti
Yhdellä napsautuksella muunnat ehdokkaat, työpaikat, hakemukset, raportit tai asiakkaat todelliseksi .xlsx-työkirjaksi OneDriveesi — jo olemassa olevan Microsoft-yhteytesi kautta.
Jokainen rekrytointitiimi toimii osittain taulukoissa — hallituspaketeissa, toimistoraporteissa, tarjousten hyväksynnöissä ja henkilöstömäärän täsmäytyksissä. Kysymys kuuluu, miten tiedot päätyvät sinne. Excel-vienti antaa jokaiselle Expertini ATS -luettelolle yhden klikkauksen polun aitoon .xlsx-työkirjaan, joka luodaan omassa OneDrive-palvelussasi "Expertini ATS" -kansioon ja avataan Excelissä täsmälleen Excelin odottamalla tavalla: oikeat sarakkeet, oikeat rivit, ei CSV-koodausyllätyksiä eikä lataa ja vie uudelleen -rumbaa.
Se hyödyntää Microsoft-yhteyttä, jonka organisaationne on jo luonut kirjautumista, Outlook-kalenteria, Teams-kokouksia ja OneDrive-varmuuskopiointia varten — ilman uusia käyttöoikeuksia tai erillistä sovellusta. Excel, OneDrive ja Microsoft 365 ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä; vienti käyttää Microsoftin virallista Graph API -rajapintaa omaa tiliänne vasten, ja sen luomat tiedostot ovat teidän, omassa tallennustilassanne ja organisaationne omien säilytyssääntöjen alaisia.
Tällä sivulla
01How to use it
Aina kun näet Excel-painikkeen — Vientikeskuksessa, ehdokastietokannassa, raporteissa — napsauta sitä, jolloin ATS luo työkirjan palvelinpuolella ja tallentaa sen kohteeseen OneDrive → Expertini ATS. Vastaus ohjaa sinut suoraan tiedostoon, joka on heti jaettavissa tiimillesi Microsoftin omien jakotoimintojen kautta. Jos Microsoftia ei ole vielä yhdistetty, painike ohjaa sinut ensin Liittimet-sivulle — ohjattu prosessi kertoo, mitä puuttuu, sen sijaan että se epäonnistuisi huomaamattomasti.
02What exports today
Ehdokkaat (nykyisellä nimikkeellä, sijainnilla, lähteellä ja suostumustilalla), raporttien yleiskatsaus ja vientikeskuksen luettelonäkymät toimitetaan kaikki Excel-painikkeilla Google Sheets -vastineidensa rinnalla — molempia ekosysteemejä kohdellaan tasavertaisesti. Jokainen vienti on tuore tilannekuva napsautushetkellä, mikä tekee siitä selkeän tarkastusaineiston: tiedosto kertoo, mitä järjestelmä ilmoitti ja milloin.
03Rakennettu ilman lisäosia tai makroja
Työkirjat ovat selkeää, standardien mukaista Office Open XML -muotoa — ei makroja, ei lisäosia, ei ulkoisia viittauksia — joten ne avautuvat moitteettomasti verkko-Excelissä, työpöytä-Excelissä ja kaikissa muissa .xlsx-tiedostoja lukevissa sovelluksissa. Tietoturvatietoiset IT-tiimit voivat kohdella niitä passiivisina datatiedostoina, koska niitä ne ovat.
04Excel tai Sheets – tai molemmat
Organisaatiot toimivat harvoin vain yhdessä ekosysteemissä. Jokainen vientinäkymä tarjoaa Google Sheets -palvelun ja Excelin rinnakkain, joten rekrytoija valitsee tiedostokohtaisesti, ei käytännön mukaan. Yhdistä toinen tai molemmat; mikään ATS-järjestelmässä ei oleta, minkä toimisto-ohjelmiston olet standardoinut.
Alusta-arkkitehtuuri & toiminnot
A1Connection architecture
Tämän integraation yhteysmalli ilmoitetaan avoimesti sen kortissa: julkisen API-rajapinnan ollessa saatavilla sitä käytetään omalla tilillänne ja suostumuksellanne, ja jos toimittaja edellyttää kumppanuussopimusta, sivu ilmoittaa siitä sen sijaan, että näyttäisi Yhdistä-painikkeen, joka ei toimisi.
Kun tunnistetiedot ovat saatavilla, ne noudattavat alustan standardia: salattu levossa, läsnäolotilan ilmaisin, välitön poisto yhteyden katkaisun yhteydessä.
A2Kirjoita semantiikka ja tietovirta
Jokainen tiedonsiirto on nimenomainen toimenpide, josta jää lokimerkintä. Kirjoitukset tapahtuvat klikkauksellasi — tai automaattisesti vain silloin, kun olet ottanut säännön käyttöön (automaattinen siirto palkattaessa on oletusarvoisesti pois päältä palveluntarjoajakohtaisesti). Lukemiset — henkilöiden, tilien tai tiedostojen tuonnit — suoritetaan, kun painat Tuo, ne poistavat kaksoiskappaleet vertaamalla aiemmin luotuihin tietoihin (asiakkaat nimen mukaan, henkilöt sähköpostin mukaan), ohittavat päällekirjoittamisen sijaan ja raportoivat luodut ja ohitetut tiedot todenmukaisesti, minkä vuoksi minkä tahansa tuonnin suorittaminen uudelleen on suunnitellusti turvallista.
Jokainen toiminto kirjoittaa rivin sovelluksen toimintalokiin (ats_app_activity): mitä suoritettiin, milloin, mille tietueelle ja mikä oli tulos — mukaan lukien palveluntarjoajan oma virheteksti sanatarkasti virhetilanteissa. ATS:n sisäinen käyttöraportointi kokoaa tämän saman lokin, joten integraatioraportointi ja integraation todellisuus eivät voi poiketa toisistaan.
Kaikki, mikä poistuu pyyntöpolulta — ilmoitusten hajautus, webhook-toimitukset, tapahtumien lokikirjaus, sähköposti — suoritetaan asynkronisissa taustasäikeissä. Hidas ulkoinen päätepiste ei voi koskaan jumittaa käyttöliittymää, ja epäonnistunut sivuvaikutus kirjataan lokiin sen sijaan, että sitä yritettäisiin hiljaisesti uudelleen epäjohdonmukaisuuteen asti.
A3Operatiiviset näkökohdat
Yhteydet ovat organisaatiotasoisia ja rajattuja omistaja- ja ylläpitäjärooleille; rekrytoijat käyttävät yhteyden mahdollistamia ominaisuuksia, mutta eivät voi muodostaa, katkaista tai määrittää yhteyksiä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetut tunnistetiedot välittömästi ja pysäyttää riippuvaiset ominaisuudet näkyvästi, ei hiljaisesti. Aiemmin tuodut tiedot säilyvät teillä ja ovat muokattavissa.
Tuodut henkilöt merkitään tuoduiksi varovaisin tietosuojaoletuksin — suostumusta ei oleteta kenellekään, joka ei ole täyttänyt hakulomakettasi, ja säilytyksen oletusasetuksia sovelletaan.Kaikki tallennettu tieto on vietävissänne: CSV-viennit ja Data Export -sovellus kattavat samat tietovarastot, joita itse tuote lukee. Järjestelmästä poistuminen on yhtä avointa kuin käyttöönotto – suunnitellusti, ei myönnytyksenä.
A4Sijainti integraatiotopologiassa
Tämä integraatio on käytettävissä rekisterissä tänään. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Riippuvuuskartta
-käyttöliittymämalli
Vuorovaikutuspolku — tilat, tarkistukset, palaute
Neighbouring connectors — Documents
Usein kysytyt kysymykset
Where do the files go?⌄
Tarvitsenko uuden Microsoft-käyttöoikeuden?⌄
Ovatko tiedostot aitoja Excel-työkirjoja vai uudelleennimettyjä CSV-tiedostoja?⌄
Onko Expertini sidoksissa Microsoftiin?⌄
Does it cost extra?⌄
Yhdellä silmäyksellä
- Oikeita .xlsx-työkirjoja, ei uudelleennimettyjä CSV-tiedostoja
- Luotu suoraan OneDriven "Expertini ATS" -kansioosi
- Kattaa ehdokkaat, raportit ja vientikeskuksen (Export Center) luettelot
- Sama yhden napsautuksen toimintamalli kuin Google Sheetsissä — molemmat ekosysteemit ovat tasavertaisia
- Ei makroja tai lisäosia — puhtaat, standardien mukaiset tiedostot
- Käyttää olemassa olevaa Microsoft-yhteyttänne, ei uusia käyttöoikeuksia
Katso microsoft excel -vienti omassa rekrytoinnissasi.
Tuo todellinen työpaikkailmoitus 30 minuutin esittelyyn — ilmainen kokeilujakso sisältyy.
Varaa esittely